Bởi vì mục tiêu là do chính họ tạo ra nên những gì mọi người coi là thành công có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu, mục tiêu và tình huống của họ. Có thể không có sự kết hợp hoàn hảo của các thành phần có thể đảm bảo thành công. Tuy nhiên, có một số bước cơ bản bạn có thể làm theo để cải thiện cơ hội thành công trong cuộc sống, tình yêu, công việc hoặc bất cứ điều gì quan trọng đối với bạn.

Xây dựng tư duy tăng trưởng

Nghiên cứu của nhà tâm lý học Carol Dweck cho thấy có hai tư duy cơ bản ảnh hưởng đến cách mọi người nghĩ về bản thân và khả năng của họ: tư duy cố định và tư duy phát triển.

Những người sở hữu tư duy cố định tin rằng những thứ như trí thông minh là cố định và không thể thay đổi. Những người có tư duy cố định tin rằng thành công không phải là kết quả của sự làm việc chăm chỉ mà nó đơn giản là kết quả của tài năng bẩm sinh.

Bởi vì họ tin rằng những tài năng đó là thứ mà con người sinh ra đã có hoặc không có, nên họ có xu hướng dễ dàng bỏ cuộc hơn khi đối mặt với thử thách. Họ bỏ cuộc khi mọi việc không đến dễ dàng vì họ tin rằng họ thiếu những kỹ năng bẩm sinh cần thiết để trở nên xuất sắc.

Mặt khác, những người có tư duy phát triển cảm thấy rằng họ có thể thay đổi, phát triển và học hỏi thông qua nỗ lực. Những người tin rằng họ có khả năng phát triển thì có nhiều khả năng đạt được thành công hơn. Khi mọi thứ trở nên khó khăn, họ tìm cách cải thiện kỹ năng của mình và tiếp tục nỗ lực hướng tới thành công.

Bạn có thể làm gì để xây dựng tư duy phát triển?

– Hãy tin rằng những nỗ lực của bạn có ý nghĩa: Thay vì nghĩ rằng khả năng của họ là cố định hoặc bị mắc kẹt, những người có tư duy phát triển tin rằng nỗ lực và làm việc chăm chỉ có thể dẫn đến sự phát triển có ý nghĩa.

– Học các kỹ năng mới: Khi đối mặt với thử thách, họ tìm cách phát triển kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để vượt qua và chiến thắng.

– Xem thất bại là bài học kinh nghiệm: Những người có tư duy phát triển không tin rằng thất bại phản ánh khả năng của họ. Thay vào đó, họ xem nó như một nguồn kinh nghiệm quý giá mà từ đó họ có thể học hỏi và cải thiện. Họ có thể nghĩ: “Cách đó không hiệu quả, vì vậy lần này tôi sẽ thử điều gì đó khác biệt một chút”.

Cải thiện trí tuệ cảm xúc của bạn

Trí thông minh tổng thể từ lâu đã được cho là một yếu tố góp phần tạo nên thành công trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, nhưng một số chuyên gia cho rằng trí tuệ cảm xúc thực sự còn quan trọng hơn thế. Trí tuệ cảm xúc đề cập đến khả năng hiểu, sử dụng và lý luận với cảm xúc. Những người có trí tuệ cảm xúc không chỉ có thể hiểu được cảm xúc của chính họ mà còn của người khác.

Để cải thiện trí tuệ cảm xúc của bạn:

• Hãy chú ý đến cảm xúc của chính bạn: Tập trung vào việc xác định những gì bạn đang cảm thấy và điều gì gây ra những cảm giác đó.
• Quản lý cảm xúc của bạn: Hãy lùi lại và cố gắng nhìn mọi thứ bằng con mắt khách quan. Tránh dồn nén hoặc kìm nén cảm xúc của mình mà hãy tìm những cách lành mạnh và phù hợp để giải quyết những gì bạn đang cảm thấy.
• Lắng nghe người khác: Điều này không chỉ liên quan đến việc nghe những gì họ đang nói mà còn chú ý đến các tín hiệu phi ngôn ngữ và ngôn ngữ cơ thể.

Phát triển tinh thần dẻo dai

Sự dẻo dai về tinh thần đề cập đến khả năng phục hồi để tiếp tục và tiếp tục cố gắng ngay cả khi gặp trở ngại. Những người sở hữu sức mạnh tinh thần này coi thử thách là cơ hội. Họ cũng cảm thấy rằng họ có quyền kiểm soát vận mệnh của chính mình, tự tin vào khả năng thành công của mình và cam kết hoàn thành những gì họ đã bắt đầu.

Bạn có thể làm gì để cải thiện tinh thần dẻo dai và tăng cơ hội thành công trong cuộc sống?

• Hãy tin vào chính mình: Hãy loại bỏ những lời nói tiêu cực về bản thân và tìm cách giữ thái độ tích cực và tự động viên bản thân.
• Tiếp tục cố gắng: Ngay cả khi mọi thứ dường như không thể hoặc những thất bại cứ cản trở bạn, hãy tập trung vào những cách mà bạn có thể phát triển kỹ năng của mình và tiếp tục tiến về phía trước. Một trong những thói quen quan trọng của người thành công là luôn coi thất bại là cơ hội học hỏi.
• Chăm sóc cho chính mình: Luôn mạnh mẽ cũng có nghĩa là bạn đối xử tử tế với bản thân. Hãy kiểm tra bản thân thường xuyên để đảm bảo bạn có những thứ cần thiết để phát triển.
• Tìm kiếm cơ hội phát triển: Tìm hiểu thêm về bản thân và thử thách bản thân để thử những điều mới có thể mang lại cơ hội khám phá bản thân.

Tăng cường ý chí của bạn

Trong một nghiên cứu dài hạn, các nhà tâm lý học đã theo dõi một nhóm trẻ được giáo viên đánh giá là rất thông minh. Khi so sánh những đối tượng này trải qua thời thơ ấu và trưởng thành như thế nào, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những người thành công nhất trong cuộc sống đều có chung một số đặc điểm chính, bao gồm sự kiên trì và ý chí.

Những đặc điểm này có xu hướng trở thành một phần trong tính cách tổng thể của một cá nhân, nhưng chúng cũng là thứ bạn có thể cải thiện. Trì hoãn sự hài lòng , học cách kiên trì khi đối mặt với thử thách và chờ đợi phần thưởng từ sự chăm chỉ của bạn thường có thể là chìa khóa dẫn đến thành công trong cuộc sống.

Các chiến lược bạn có thể sử dụng để cải thiện sức mạnh ý chí của mình bao gồm:

• Sự phân tâm: Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng giảm cân nhưng gặp khó khăn trong việc tránh xa những món ăn nhẹ yêu thích, việc đánh lạc hướng bản thân trong những lúc bạn yếu đuối có thể là một cách hiệu quả để tránh bị cám dỗ.
• Luyện tập: Ý chí là thứ bạn có thể xây dựng được nhưng cần có thời gian và công sức. Bắt đầu bằng cách đặt ra những mục tiêu nhỏ đòi hỏi sức mạnh ý chí để đạt được, chẳng hạn như tránh đồ ăn nhẹ có đường. Khi bạn xây dựng khả năng sử dụng sức mạnh ý chí của mình để đạt được những mục tiêu nhỏ như vậy, bạn có thể thấy rằng sức mạnh ý chí của mình cũng mạnh mẽ hơn khi thực hiện những mục tiêu lớn hơn nhiều.

Tập trung vào động lực nội tại

Điều gì thúc đẩy bạn nhất? Bạn có thấy rằng lời hứa về những phần thưởng bên ngoài giúp bạn đạt được mục tiêu của mình hay chính những động lực nội tại , cá nhân hơn giúp bạn cảm thấy tràn đầy cảm hứng? Mặc dù những phần thưởng bên ngoài như tiền bạc, giải thưởng và lời khen ngợi có thể hữu ích nhưng nhiều người nhận thấy rằng họ có động lực nhất khi làm những việc vì sự hài lòng cá nhân.

Nếu bạn làm mọi việc vì bạn thích, vì bạn thấy chúng có ý nghĩa, hoặc vì bạn thích nhìn thấy kết quả của công việc mình làm, thì bạn đang bị thúc đẩy bởi động lực nội tại. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng trong khi các biện pháp khuyến khích có thể là một yếu tố dự báo tốt hơn về một số loại hiệu suất, thì các động lực nội tại lại có xu hướng dự đoán chất lượng hiệu suất tốt hơn.

Bạn có thể làm gì để nâng cao cảm giác về động lực nội tại?

• Thử thách chính mình. Theo đuổi một mục tiêu có thể đạt được nhưng không nhất thiết phải dễ dàng là một cách tuyệt vời để tăng động lực thành công. Những thách thức có thể khiến bạn hứng thú với một nhiệm vụ, nâng cao lòng tự trọng của bạn và đưa ra phản hồi về những lĩnh vực bạn có thể cải thiện. Chọn một nhiệm vụ hơi khó khăn sẽ giúp bạn có động lực bắt đầu – cảm giác đó thật thú vị!
• Hãy luôn tò mò. Hãy tìm những thứ thu hút sự chú ý của bạn và bạn muốn tìm hiểu thêm.
• Kiểm soát. Có thể khó duy trì được động lực nội tại để theo đuổi mục tiêu nếu bạn không cảm thấy mình có bất kỳ ảnh hưởng thực sự nào đến kết quả. Hãy tìm những cách mà bạn có thể đóng vai trò tích cực.
• Đừng sợ cạnh tranh. Có thể có những người khác đang cố gắng đạt được mục tiêu giống bạn, nhưng điều này không có nghĩa là bạn nên từ bỏ. Đừng so sánh sự tiến bộ hoặc hành trình của bạn với bất kỳ ai khác. Bạn có thể tìm đến người khác để lấy động lực và cảm hứng, nhưng hãy nhớ rằng tất cả chúng ta đều có những con đường khác nhau.

Đặt mục tiêu có thể đạt được

Những người thành công biết rằng họ cần bắt đầu bằng việc đặt ra những mục tiêu có thể đạt được. Những mục tiêu này không nhất thiết phải dễ dàng đạt được, nhưng bằng cách có thứ gì đó để hướng tới, bạn sẽ có khả năng tiến về phía trước và vượt qua trở ngại tốt hơn.

Khi thiết lập mục tiêu:

• Càng cụ thể càng tốt: Chọn mục tiêu như “Tôi sẽ dành 20 phút mỗi ngày để học một ngôn ngữ mới” sẽ dễ đạt được hơn so với việc đặt mục tiêu chung chung như “Tôi sẽ học tiếng Pháp”.
• Chia mục tiêu của bạn thành các bước nhỏ hơn: Ngay cả khi bạn chọn một mục tiêu cụ thể, mục tiêu đó thường khó đạt được. Hãy thử chia nó thành các bước nhỏ hơn để bạn có thể tập trung vào việc tiến về phía trước mà không bị choáng ngợp.
• Khen thưởng sự tiến bộ: Ghi nhận những thành công của bạn trên đường đi và cho phép bản thân tận hưởng những thành tựu của mình.

Chấp nhận sự mơ hồ

Cuộc sống có rất nhiều tình huống không phải lúc nào cũng rõ ràng. Những người có nhiều tiềm năng thành công có khả năng chấp nhận sự mơ hồ này tốt hơn. Thay vì cứng nhắc và thiếu linh hoạt, họ sẵn sàng thích nghi khi điều bất ngờ xảy đến. Bạn có thể học cách chấp nhận sự mơ hồ bằng cách:

• Thử thách quan điểm của bạn và xem xét các ý kiến ​​và ý tưởng khác ngoài của bạn
• Không sợ xa lạ
• Sẵn sàng thay đổi
• Đánh giá sự đa dạng
• Có khả năng điều chỉnh

Ngoài việc có thể chấp nhận sự mơ hồ, thành công thường phụ thuộc vào khả năng nhanh chóng điều chỉnh để thay đổi. Bạn có thể nuôi dưỡng khả năng điều chỉnh này bằng cách:

• Sắp xếp lại các tình huống khó khăn, coi chúng là cơ hội để học hỏi và phát triển thay vì chỉ đơn giản là trở ngại để vượt qua
• Cởi mở để thay đổi; khi kế hoạch hoặc tình huống thay đổi, hãy lùi lại và tìm cách đối phó
• Can đảm

Những người thành công nhất thế giới thường thể hiện lòng dũng cảm tuyệt vời. Họ sẵn sàng chấp nhận rủi ro, ngay cả khi đối mặt với thất bại có thể xảy ra. Nghiên cứu cho thấy những người dũng cảm sử dụng những cảm xúc tích cực để vượt qua nỗi sợ hãi. Bạn có thể cải thiện khả năng chấp nhận rủi ro của mình bằng cách:

• Dập tắt những cảm xúc tiêu cực và tập trung vào những cảm xúc tích cực hơn
• Cân bằng rủi ro với lẽ thường; thận trọng và thực dụng cũng có thể mang lại kết quả, tùy thuộc vào tình huống
• Tò mò

Những người thành công có xu hướng tò mò về thế giới xung quanh họ. Họ luôn mong muốn học hỏi nhiều hơn, kể cả những kiến ​​thức và kỹ năng mới. Bạn có thể nuôi dưỡng tính tò mò của mình bằng cách:

• Liên hệ các nhiệm vụ với sở thích của bạn: Ví dụ: nếu bạn thấy việc sắp xếp hồ sơ nhàm chán, hãy tìm cách hiệu quả hơn để phân loại thông tin nhằm phát huy thế mạnh của bạn với tư cách là người tổ chức.
• Học những thứ mới
• Năng lực cạnh tranh

Những người thành công có thể tận dụng sự cạnh tranh để động viên nhưng tránh trở thành nạn nhân của sự ghen tị. Bạn có thể nuôi dưỡng ý thức cạnh tranh lành mạnh bằng cách:

• Tập trung vào những cải tiến của riêng bạn; thay vì lo lắng về việc trở thành người giỏi nhất ở lĩnh vực nào đó, hãy chú ý đến sự tiến bộ của bạn
• Vui mừng khi người khác thành công

Một số đặc điểm và kiểu tính cách có thể phù hợp với một số công việc nhất định hơn những công việc khác. Tuy nhiên, không có đặc điểm tính cách cụ thể nào có thể đảm bảo thành công, cũng như không có đặc điểm đó nào có thể khiến ai đó thất bại.

Tránh kiệt sức

Sự kiệt sức có thể xảy ra khi bạn bị căng thẳng mãn tính . Nó có thể cản trở nghiêm trọng sự thành công và dẫn đến kiệt sức, hoài nghi và giảm hiệu suất.

Động lực giảm sút khiến bạn khó bám sát mục tiêu hơn và có thể khiến bạn cảm thấy thờ ơ và không hứng thú.

Các chiến lược tự chăm sóc bản thân, chẳng hạn như ngủ đủ giấc và ăn uống lành mạnh, có thể giảm bớt căng thẳng. Nhưng việc giải quyết tình trạng kiệt sức thường đòi hỏi phải tìm hiểu tận gốc vấn đề gây ra vấn đề.

Đôi khi, điều này có thể có nghĩa là phải đánh giá lại mục tiêu của bạn. Nếu mục tiêu của bạn tạo ra quá nhiều căng thẳng hoặc nếu bạn cố gắng đạt được quá nhiều thứ và nhanh chóng thì đó có thể là công thức dẫn đến kiệt sức. Hãy tìm cách giảm bớt căng thẳng, cho dù điều đó liên quan đến việc thay đổi mục tiêu, thay đổi kế hoạch hay thậm chí làm điều gì đó quan trọng hơn như chuyển đi nơi khác hoặc thay đổi công việc.

Không có thước đo thành công duy nhất và chắc chắn không có câu trả lời duy nhất về cách thành công trong cuộc sống. Tuy nhiên, bằng cách xem xét một số thói quen của những người thành công, bạn có thể học được những chiến thuật và chiến lược mới để áp dụng vào cuộc sống hàng ngày của mình. Hãy trau dồi và nuôi dưỡng những khả năng này, và theo thời gian, bạn có thể thấy rằng mình có khả năng tốt hơn để đạt được mục tiêu và đạt được thành công như mong muốn trong cuộc sống.

Cho dù bạn nói những điều không cố ý và điều đó làm tổn hại đến các mối quan hệ của bạn hay bạn gặp khó khăn để duy trì năng suất làm việc vì bị đồng nghiệp khó chịu, thì điều quan trọng là bạn phải giải quyết sự cáu kỉnh của mình.

Thừa nhận sự cáu kỉnh của bạn

Khi ai đó hỏi tại sao bạn lại gắt gỏng như vậy, bạn sẽ dễ nổi cáu và nói: “Tôi không gắt gỏng!” Bạn thậm chí có thể đổ lỗi cho người khác vì quá nhạy cảm, quá ồn ào hoặc quá khó chịu. Nhưng việc phủ nhận sự cáu kỉnh của bạn có thể khiến bạn cảm thấy tồi tệ hơn, thậm chí làm tăng sự lo lắng của bạn và góp phần tạo nên sự cứng nhắc hoặc tách biệt về mặt cảm xúc.

Khi bạn nhận thấy mình đang khó chịu với mọi thứ và mọi người xung quanh, hãy thừa nhận rằng bạn đang cáu kỉnh. Bạn không nhất thiết phải thông báo rằng bạn đang cảm thấy cáu kỉnh. Bạn có thể thừa nhận điều đó với chính mình.

Đặt tên cho cảm xúc của bạn có thể làm giảm bớt cường độ của chúng. Bạn thậm chí có thể đánh giá mức độ khó chịu của mình theo thang điểm từ 1 đến 10. Một nghiên cứu cho thấy khi các cá nhân xếp mức độ tức giận của mình theo thang điểm, các triệu chứng sinh lý của họ sẽ giảm bớt và họ cảm thấy bình tĩnh hơn.

Vì vậy, hãy dành một phút để ghi tên cảm xúc của bạn khi bạn cảm thấy cáu kỉnh. Bạn có thể nhận thấy rằng bạn bắt đầu cảm thấy tốt hơn một chút ngay lập tức.

Xác định xem có nguồn rõ ràng không

Đôi khi, nguồn gốc của sự khó chịu là rõ ràng. Ví dụ, việc la hét của trẻ không nghe theo chỉ dẫn của bạn có thể gây khó chịu sau một ngày dài.

Vào những lúc khác, bạn có thể cảm thấy như mình “thức dậy nhầm bên giường”. Bạn có thể cảm thấy tức giận hoặc thất vọng mà không thực sự biết tại sao. Một chút tự suy ngẫm có thể giúp bạn nhận ra rằng bạn đang căng thẳng hoặc gần đây bạn không dành nhiều thời gian chăm sóc bản thân .

Nếu bạn có thể xác định được nguồn thì bạn có thể giải quyết được vấn đề. Nhưng hãy nhớ rằng, đôi khi, sự khó chịu không phải do yếu tố bên ngoài gây ra. Đôi khi, đó chỉ là trải nghiệm bình thường của con người. Hoặc nó có thể xuất phát từ điều gì đó bên trong, chẳng hạn như sự thay đổi hormone 4 hoặc vấn đề sức khỏe tâm thần như trầm cảm hoặc lo lắng.

Hít một vài hơi thở sâu

Những suy nghĩ như “Tôi không thể chịu đựng được việc ở đây thêm một phút nào nữa” có thể khiến bạn cáu kỉnh. Cơ thể bạn phản ứng tương ứng bằng cách giải phóng một loại hormone gây căng thẳng gọi là cortisol. Khi đó, tim bạn có thể đập nhanh hơn. Lòng bàn tay của bạn có thể đổ mồ hôi. Huyết áp của bạn có thể tăng lên. Trước khi bạn biết điều đó, sự khó chịu của bạn trở nên tồi tệ hơn.

Hít một vài hơi thở chậm và sâu có thể làm dịu phản ứng sinh lý của bạn. Khi cơ thể bạn bình tĩnh hơn một chút, nó cũng giúp não bạn bình tĩnh hơn.

Khi bạn cảm thấy căng thẳng và cáu kỉnh, hãy thử hít vào từ từ bằng mũi và đếm đến ba. Giữ hơi thở của bạn trong một giây, sau đó thở ra từ từ qua đôi môi mím lại và đếm đến ba. Làm điều này ba lần và xem bạn có cảm thấy tốt hơn một chút không.

Nghỉ ngơi một lát

Khi bạn đang thực hiện một dự án khó chịu hoặc trong một môi trường khiến mức độ căng thẳng của bạn ngày càng tăng , đôi khi điều tốt nhất bạn có thể làm là nghỉ ngơi. Đi bộ một phút và dành thời gian chờ đợi.

Hãy coi sự khó chịu của bạn như một dấu hiệu cho thấy bạn sắp hết pin (tương tự như cách các thiết bị kỹ thuật số của bạn làm). Nghỉ ngơi nhanh có thể là tất cả những gì bạn cần để sạc lại pin để có thể quay lại tình huống với cảm giác sảng khoái.

Cho dù thời gian nghỉ ngơi đối với bạn có nghĩa là đi bộ nhanh quanh tòa nhà hay vài phút nghe nhạc trong phòng ngủ khi cửa đóng, hãy tìm thứ gì đó có thể giúp bạn bình tĩnh nhanh chóng.

Hoạt động thể chất

Nghiên cứu cho thấy rằng tập thể dục có thể tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn. Hoạt động thể chất đã được sử dụng như một phương pháp điều trị hiệu quả cho chứng lo âu, rối loạn tâm trạng, rối loạn ăn uống và rối loạn sử dụng chất gây nghiện. Vì vậy, nếu sự khó chịu bắt nguồn từ vấn đề sức khỏe tâm thần, tập thể dục có thể giúp ích.

Tuy nhiên, mặt trái của việc tập thể dục quá nhiều có thể làm tăng tính cáu kỉnh. Điều này có thể đặc biệt đúng nếu bạn đang ăn kiêng hoặc tập luyện quá sức. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đang thực hiện các hoạt động thể chất lành mạnh nhưng không quá nhiều. Nếu chế độ tập luyện của bạn có vẻ khiến tâm trạng của bạn trở nên tồi tệ hơn, hãy nói chuyện với bác sĩ.

Kẹo cao su

Nhai kẹo cao su có thể là một cách nhanh chóng để giảm căng thẳng, điều này có thể hữu ích trong việc giảm bớt sự khó chịu của bạn. Một nghiên cứu cho thấy mọi người cảm thấy bớt lo lắng và bớt căng thẳng hơn khi nhai kẹo cao su. Nó cũng cải thiện khả năng tập trung và chú ý của họ.

Vì vậy, lần tới khi bạn cảm thấy hơi cáu kỉnh, hãy ăn một miếng kẹo cao su. Bạn có thể thấy rằng nó giúp bạn cảm thấy bình tĩnh và hạnh phúc hơn một chút.

Điều chỉnh lại những suy nghĩ tiêu cực của bạn

Khi bạn đang phải đối mặt với sự bất tiện như tắc đường, bạn có thể bắt đầu nghĩ đến những suy nghĩ khiến bạn khó chịu. Hãy suy nghĩ điều gì đó như “Tôi ghét lãng phí cuộc đời mình khi tham gia giao thông!” có thể khiến bạn cảm thấy tồi tệ hơn.

Nếu bạn nhận thấy mình đang chìm đắm trong sự bất công của một tình huống hoặc suy nghĩ về việc bạn không thích điều gì đó đến mức nào, hãy điều chỉnh lại nó . Hãy bám sát sự thật, thay vì phán xét và cảm xúc của bạn xung quanh những sự thật đó.

Nhận trợ giúp chuyên nghiệp

Khó chịu thường xuyên có thể là dấu hiệu của một vấn đề sức khỏe tâm thần, như trầm cảm hoặc lo lắng. Vì vậy, nếu sự khó chịu của bạn kéo dài trong vài tuần hoặc bạn lo lắng về điều đó, hãy nói chuyện với bác sĩ hoặc liên hệ với chuyên gia sức khỏe tâm thần. Điều trị một vấn đề sức khỏe tâm thần tiềm ẩn có thể giúp giải quyết sự cáu kỉnh của bạn để bạn có thể cảm thấy tốt hơn.

Nếu bạn đang thắc mắc tại sao mình lại cáu kỉnh như vậy thì đây có thể chỉ là dấu hiệu cho thấy bạn cần thực hiện một số thay đổi trong lối sống. Thêm một chút tự chăm sóc vào thói quen hàng ngày của bạn có thể là tất cả những gì bạn cần để cảm thấy tốt nhất.

Tuy nhiên, nếu bạn đang phải vật lộn với sự cáu kỉnh và nó không biến mất hoặc bắt đầu gây tổn hại cho các mối quan hệ của bạn, thì việc liên hệ với bác sĩ trị liệu có thể là bước đầu tiên để bạn tìm thấy sự giải tỏa.

Kỹ năng đối phó là chiến thuật mà mọi người sử dụng để đối phó với các tình huống căng thẳng. Quản lý tốt căng thẳng có thể giúp bạn cảm thấy tốt hơn về thể chất và tâm lý, đồng thời tác động đến khả năng thể hiện tốt nhất của bạn.

Bài viết này khám phá các kỹ năng đối phó có thể giúp bạn quản lý căng thẳng và thử thách. Tìm hiểu thêm về cách các chiến lược khác nhau, bao gồm các kỹ năng tập trung vào vấn đề và tập trung vào cảm xúc, có thể hữu ích nhất như thế nào.

Dựa trên vấn đề và dựa trên cảm xúc

Năm loại kỹ năng đối phó chính là: đối phó tập trung vào vấn đề, đối phó tập trung vào cảm xúc, đối phó tôn giáo, tạo ra ý nghĩa và hỗ trợ xã hội.

Hai trong số các loại kỹ năng đối phó chính là đối phó dựa trên vấn đề và đối phó dựa trên cảm xúc. Hiểu được chúng khác nhau như thế nào có thể giúp bạn xác định chiến lược đối phó tốt nhất cho mình.

• Đối phó dựa trên vấn đề sẽ hữu ích khi bạn cần thay đổi hoàn cảnh của mình, có thể bằng cách loại bỏ điều căng thẳng ra khỏi cuộc sống. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong một mối quan hệ không lành mạnh, sự lo lắng và buồn bã của bạn có thể được giải quyết tốt nhất bằng cách kết thúc mối quan hệ đó (trái ngược với việc xoa dịu cảm xúc của bạn).
• Việc đối phó dựa trên cảm xúc sẽ hữu ích khi bạn cần quan tâm đến cảm xúc của mình khi bạn không muốn thay đổi hoàn cảnh của mình hoặc khi hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang đau buồn vì mất đi người thân yêu, điều quan trọng là bạn phải quan tâm đến cảm xúc của mình theo cách lành mạnh (vì bạn không thể thay đổi hoàn cảnh).

Không phải lúc nào cũng có một cách tốt nhất để tiếp tục. Thay vào đó, bạn phải quyết định loại kỹ năng đối phó nào có thể phù hợp nhất với mình trong hoàn cảnh cụ thể của mình. Sau đây là ví dụ về các tình huống căng thẳng và cách sử dụng từng phương pháp.

Đọc đánh giá hiệu suất của bạn

Bạn mở email để tìm bản đánh giá hiệu suất hàng năm của mình. Bài đánh giá cho biết rằng bạn ở dưới mức trung bình ở một số lĩnh vực và bạn ngạc nhiên về điều này vì bạn nghĩ rằng mình đang hoạt động tốt. Bạn cảm thấy lo lắng và thất vọng.

• Đối phó tập trung vào vấn đề: Bạn đến gặp sếp và nói về những gì bạn có thể làm để cải thiện hiệu suất của mình. Bạn xây dựng một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn làm tốt hơn và bạn bắt đầu cảm thấy tự tin hơn về khả năng thành công của mình.
• Đối phó tập trung vào cảm xúc: Bạn dành thời gian nghỉ trưa để đọc một cuốn sách để đánh lạc hướng bản thân khỏi những dự đoán thảm khốc rằng bạn sắp bị sa thải. Sau giờ làm việc, bạn tập thể dục và dọn dẹp nhà cửa như một cách giúp bạn cảm thấy dễ chịu hơn để có thể suy nghĩ rõ ràng hơn về tình hình.

Đưa ra một bài thuyết trình

Bạn được mời thuyết trình trước một nhóm đông người. Bạn rất hãnh diện và ngạc nhiên trước lời mời nên đã đồng ý thực hiện. Nhưng khi sự kiện đến gần, nỗi lo lắng của bạn tăng vọt vì bạn ghét nói trước đám đông.

• Đối phó tập trung vào vấn đề: Bạn quyết định thuê một huấn luyện viên nói trước công chúng để giúp bạn học cách viết một bài phát biểu hay và cách trình bày nó một cách tự tin. Bạn tập phát biểu trước một vài người bạn và thành viên gia đình để cảm thấy chuẩn bị tốt hơn khi bước lên sân khấu.
• Đối phó tập trung vào cảm xúc: Bạn tự nhủ rằng bạn có thể làm được điều này. Bạn tập các bài tập thư giãn bất cứ khi nào bạn bắt đầu hoảng sợ. Và bạn nhắc nhở bản thân rằng ngay cả khi bạn lo lắng thì cũng không có ai khác có thể nhận ra điều đó.

Kỹ năng đối phó tập trung vào cảm xúc lành mạnh

Cho dù bạn đang cảm thấy cô đơn, lo lắng, buồn bã hay tức giận, các kỹ năng đối phó tập trung vào cảm xúc có thể giúp bạn giải quyết cảm xúc của mình một cách lành mạnh. Các chiến lược đối phó lành mạnh có thể xoa dịu bạn, tạm thời khiến bạn mất tập trung hoặc giúp bạn chịu đựng nỗi đau khổ.

Đôi khi việc đối mặt trực tiếp với cảm xúc của bạn sẽ rất hữu ích. Ví dụ, cảm giác buồn bã sau cái chết của một người thân yêu có thể giúp bạn tôn vinh sự mất mát của mình.

Vì vậy, mặc dù điều quan trọng là sử dụng các kỹ năng đối phó để giúp giảm bớt phần nào nỗi đau khổ của bạn, nhưng các chiến lược đối phó không nên liên tục khiến bạn mất tập trung khỏi thực tế.

Những lúc khác, kỹ năng đối phó có thể giúp bạn thay đổi tâm trạng. Nếu bạn có một ngày làm việc tồi tệ, chơi với con hoặc xem một bộ phim vui nhộn có thể giúp bạn vui lên. Hoặc, nếu bạn tức giận về điều ai đó đã nói, một chiến lược đối phó lành mạnh có thể giúp bạn bình tĩnh trước khi nói điều gì đó mà bạn có thể hối tiếc.

Các ví dụ khác về những cách lành mạnh để đối phó với cảm xúc bao gồm:

• Chăm sóc bản thân: Thoa kem dưỡng da có mùi thơm, dành thời gian hòa mình với thiên nhiên, tắm, uống trà hoặc chăm sóc cơ thể theo cách khiến bạn cảm thấy dễ chịu như sơn móng tay, làm tóc, trang điểm.
• Tham gia vào một sở thích: Làm điều gì đó bạn thích như đọc sách, vẽ hoặc nghe nhạc.
• Tập thể dục: Tập yoga, đi dạo, đi bộ đường dài hoặc tham gia một môn thể thao giải trí.
• Tập trung vào một nhiệm vụ: Dọn dẹp nhà cửa (hoặc tủ quần áo, ngăn kéo hoặc khu vực), nấu một bữa ăn, làm vườn hoặc đọc sách.
• Thực hành chánh niệm: Liệt kê những điều bạn cảm thấy biết ơn, thiền định , hình dung “nơi hạnh phúc” của bạn hoặc nhìn những bức tranh để nhắc bạn về những người, địa điểm và những điều mang lại niềm vui.
• Sử dụng các chiến lược thư giãn: Chơi với thú cưng, tập các bài tập thở, bóp quả bóng căng thẳng, sử dụng ứng dụng thư giãn, tận hưởng một số liệu pháp mùi hương, thử thư giãn cơ bắp tiến bộ hoặc viết nhật ký.

Kỹ năng đối phó tập trung vào vấn đề lành mạnh

Có nhiều cách để bạn có thể quyết định giải quyết trực tiếp vấn đề và loại bỏ nguồn gốc gây căng thẳng của mình. Trong một số trường hợp, điều đó có thể có nghĩa là thay đổi hành vi của bạn hoặc lập một kế hoạch giúp bạn biết mình sẽ thực hiện hành động nào.

Trong các tình huống khác, cách đối phó tập trung vào vấn đề có thể bao gồm các biện pháp quyết liệt hơn, như thay đổi công việc hoặc chấm dứt một mối quan hệ. Dưới đây là một số ví dụ về kỹ năng đối phó tích cực tập trung vào vấn đề:

• Yêu cầu sự hỗ trợ từ bạn bè hoặc một chuyên gia.
• Tạo một danh sách việc cần làm.
• Tham gia giải quyết vấn đề.
• Thiết lập ranh giới lành mạnh.
• Hãy rời đi và để lại tình huống khiến bạn căng thẳng.
• Hãy cố gắng quản lý thời gian của bạn tốt hơn.

Những kỹ năng đối phó không lành mạnh cần tránh

Chỉ vì một chiến lược giúp bạn chịu đựng nỗi đau tinh thần không có nghĩa là nó lành mạnh. Một số kỹ năng đối phó có thể tạo ra những vấn đề lớn hơn trong cuộc sống của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về kỹ năng đối phó không lành mạnh:

• Uống rượu hoặc sử dụng chất kích thích: Các chất có thể tạm thời làm giảm cơn đau của bạn nhưng chúng sẽ không giải quyết được vấn đề của bạn. Các chất có khả năng gây ra những vấn đề mới trong cuộc sống của bạn. Ví dụ, rượu là chất gây trầm cảm có thể khiến bạn cảm thấy tồi tệ hơn. Sử dụng chất gây nghiện để đối phó cũng khiến bạn có nguy cơ mắc chứng rối loạn sử dụng chất gây nghiện và nó có thể gây ra các vấn đề về sức khỏe, pháp lý, tài chính và xã hội.
• Ăn quá nhiều: Thực phẩm là một chiến lược đối phó phổ biến. Tuy nhiên, việc cố gắng “nhồi nhét cảm xúc” bằng thức ăn có thể dẫn đến mối quan hệ không lành mạnh với các vấn đề về thực phẩm và sức khỏe. Đôi khi mọi người đi theo hướng cực đoan khác và hạn chế ăn uống (vì điều đó khiến họ cảm thấy tự chủ hơn) và rõ ràng, điều đó có thể không tốt cho sức khỏe.
• Ngủ quá nhiều: Cho dù bạn chợp mắt khi căng thẳng hay ngủ muộn để tránh phải đối mặt với ngày mới, giấc ngủ giúp bạn tạm thời thoát khỏi các vấn đề. Tuy nhiên, khi bạn thức dậy, vấn đề vẫn còn đó.
• Tâm sự với người khác: Nói về vấn đề của bạn để bạn có thể nhận được sự hỗ trợ, phát triển giải pháp hoặc nhìn nhận vấn đề theo một cách khác có thể là điều lành mạnh. Nhưng các nghiên cứu cho thấy việc liên tục trút giận với mọi người về tình hình của bạn tồi tệ như thế nào hoặc bạn cảm thấy khủng khiếp như thế nào sẽ có nhiều khả năng khiến bạn mắc kẹt trong nỗi đau.
• Chi tiêu quá mức: Trong khi nhiều người nói rằng họ thích mua sắm như một cách để cảm thấy tốt hơn thì việc mua sắm có thể trở nên không lành mạnh. Sở hữu quá nhiều tài sản có thể gây thêm căng thẳng cho cuộc sống của bạn. Ngoài ra, chi tiêu nhiều hơn khả năng của bạn cuối cùng sẽ chỉ phản tác dụng và gây ra nhiều căng thẳng hơn.
• Tránh né: Ngay cả những chiến lược đối phó “lành mạnh” cũng có thể trở nên không lành mạnh nếu bạn sử dụng chúng để tránh vấn đề. Ví dụ: nếu bạn căng thẳng về tình hình tài chính của mình, bạn có thể muốn dành thời gian với bạn bè hoặc xem TV vì điều đó ít gây lo lắng hơn so với việc lập ngân sách. Nhưng nếu bạn không bao giờ giải quyết được vấn đề tài chính của mình thì các chiến lược đối phó của bạn chỉ đang che giấu vấn đề mà thôi.

Kỹ năng ứng phó chủ động

Kỹ năng đối phó thường được thảo luận như một chiến lược phản ứng: Khi bạn cảm thấy tồi tệ, bạn sẽ làm gì đó để đối phó. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy các chiến lược đối phó chủ động có thể quản lý hiệu quả những trở ngại trong tương lai mà bạn có thể gặp phải.

Ví dụ: nếu bạn đã nỗ lực giảm cân, các chiến lược đối phó chủ động có thể giúp bạn duy trì cân nặng sau khi chương trình giảm cân kết thúc. Bạn có thể lên kế hoạch cho những tình huống có thể khiến bạn chệch hướng – chẳng hạn như kỳ nghỉ lễ hoặc lời mời ăn tối từ bạn bè – để giúp bạn đối phó. Bạn cũng có thể lập kế hoạch về cách đối phó với những cảm xúc từng khiến bạn ăn vặt, chẳng hạn như buồn chán hoặc cô đơn.

Một nghiên cứu khác cho thấy những người chủ động đối phó được trang bị tốt hơn để kiểm soát bệnh tiểu đường loại 2 của họ. Những người tham gia lên kế hoạch trước và đặt ra các mục tiêu thực tế sẽ có tâm lý thoải mái hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang phải đối mặt với một sự kiện căng thẳng trong cuộc sống hoặc vừa trải qua một sự thay đổi lớn, hãy thử lên kế hoạch trước. Hãy xem xét những kỹ năng bạn có thể sử dụng để đối phó với những thách thức mà bạn có thể gặp phải. Khi bạn có sẵn hộp công cụ , bạn sẽ biết phải làm gì. Và điều đó có thể giúp bạn cảm thấy được trang bị tốt hơn để đối mặt với những thử thách phía trước.

Các chiến lược đối phó hiệu quả với người khác có thể không hiệu quả với bạn. Đi dạo có thể giúp đối tác của bạn bình tĩnh lại. Nhưng bạn có thể thấy rằng việc đi dạo khi đang tức giận khiến bạn suy nghĩ nhiều hơn về lý do khiến bạn tức giận – và điều đó thúc đẩy cảm giác tức giận của bạn. Vì vậy, bạn có thể quyết định xem một video hài hước trong vài phút sẽ giúp bạn thư giãn.

Bạn có thể thấy rằng một số chiến lược đối phó nhất định có tác dụng tốt nhất đối với các vấn đề hoặc cảm xúc cụ thể. Ví dụ, tham gia vào một sở thích có thể là một cách hiệu quả để thư giãn sau một ngày dài làm việc. Tuy nhiên, đi dạo giữa thiên nhiên có thể là cách tốt nhất khi bạn cảm thấy buồn.

Khi nói đến kỹ năng đối phó, luôn có cơ hội để cải thiện. Vì vậy, hãy đánh giá những công cụ và tài nguyên nào khác mà bạn có thể sử dụng và xem xét cách bạn có thể tiếp tục trau dồi kỹ năng của mình trong tương lai.

Kỹ năng đối phó lành mạnh có thể giúp bảo vệ bạn khỏi đau khổ và đối mặt với các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn. Bằng cách hiểu rõ hai loại kỹ năng đối phó chính, bạn có thể lựa chọn tốt hơn các chiến lược phù hợp với các loại căng thẳng khác nhau.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc rèn luyện các kỹ năng đối phó lành mạnh hoặc thay vào đó thấy mình dựa vào những kỹ năng không lành mạnh, việc nói chuyện với chuyên gia sức khỏe tâm thần có thể hữu ích. Một nhà trị liệu có thể làm việc với bạn để phát triển những kỹ năng mới giúp ích cho sức khỏe tinh thần của bạn trong nhiều năm tới.

Tại sao việc lên lịch cho ngày của bạn lại quan trọng?

Lên lịch trong ngày giúp bạn lập kế hoạch cho các hoạt động trong ngày để bạn có thể sử dụng thời gian một cách hiệu quả và hoàn thành mục tiêu của mình. Lịch trình hàng ngày có thể giúp bạn:

• Đặt mục tiêu thực tế. Lịch trình giúp bạn nhận thức được khả năng của mình và lượng thời gian bạn cần.
• Giữ tập trung. Bạn có nhiều khả năng tránh được sự gián đoạn và phiền nhiễu.
• Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Việc phân công công việc hiệu quả hơn sẽ tạo ra nhiều thời gian hơn cho những việc khác trong danh sách việc cần làm của bạn. Nếu bạn đưa các hoạt động cá nhân vào lịch trình của mình, bạn cũng có thể dành thời gian cho bản thân một cách có ý thức.

Cách lên lịch trình trong ngày hiệu quả

Chìa khóa để lập kế hoạch thành công trong ngày của bạn liên quan đến sự tập trung, thói quen và quản lý thời gian. Hãy làm theo năm bước sau để giúp việc lên lịch trong ngày của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả:

1. Hiểu động lực và phương pháp của bạn

Khi tạo và sử dụng lịch trình, trước tiên bạn cần hiểu bạn đang cố gắng làm gì, với ý nghĩa gì và mục đích gì. Giữ lịch trình sẽ giúp quản lý thời gian tốt hơn , từ đó giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong khi đáp ứng thời hạn, làm việc hiệu quả và đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống .

Về phương pháp, hãy chọn một công cụ lập lịch và sử dụng nó làm nơi duy nhất bạn theo dõi thói quen lập lịch hàng ngày của mình, có thể là công cụ lập kế hoạch hàng ngày hoặc ứng dụng lập lịch. Lịch kỹ thuật số hoặc chương trình đồng bộ hóa giữa điện thoại, máy tính và các thiết bị điện tử khác có thể hữu ích nếu bạn đi du lịch hoặc làm việc từ nhiều thiết bị. Cuộn xuống cuối bài viết này để biết danh sách các kỹ thuật lập kế hoạch thủ công.

2. Tạo thói quen buổi sáng

Kiểm soát lịch trình của bạn bằng cách bắt đầu ngày mới với thói quen buổi sáng giúp bạn tiếp thêm năng lượng và chuẩn bị cho ngày mới. Thức dậy đủ sớm để sẵn sàng cho ngày làm việc mà không phải vội vã hay căng thẳng. Hiểu rõ bạn cần bao nhiêu thời gian để ăn sáng, tập thể dục, mặc quần áo, kiểm tra email và đi đến nơi làm việc. Thực hiện theo một thói quen tương tự vào mỗi buổi sáng sẽ trở thành thói quen tạo nên một giai điệu tích cực cho ngày của bạn.

3. Sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ

Viết ra các nhiệm vụ của bạn mỗi ngày, sau đó sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên, sắp xếp chúng theo cách tối đa hóa cơ hội hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. Để ưu tiên các mục trong lịch trình của bạn, hãy chọn số lượng nhiệm vụ lớn thực tế—không quá ba—mà bạn muốn hoặc cần hoàn thành trong ngày hôm đó. Giữ khối lượng công việc của bạn hợp lý để tạo cho bạn cơ hội tốt nhất để đạt được mục tiêu hàng ngày. Hãy đặt những nhiệm vụ quan trọng này lên đầu danh sách của bạn và sắp xếp phần còn lại trong lịch trình của bạn xung quanh chúng.

Đặt các hoạt động có mức độ ưu tiên cao, mang tính thử thách hoặc tốn thời gian vào đầu ngày khi bạn có khả năng làm việc hiệu quả nhất. Nếu bạn cảm thấy thiếu năng lượng và động lực vào giữa buổi chiều, hãy lên lịch cho những công việc có mức độ ưu tiên thấp hoặc duy trì, chẳng hạn như trả lời điện thoại hoặc nộp giấy tờ, vào thời điểm đó trong ngày.

4. Lên lịch nhiệm vụ

Lên lịch thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi nhiệm vụ dựa trên thời gian bạn dự kiến ​​thực hiện. Đánh giá quá cao lượng thời gian bạn dự định dành cho một hoạt động lên 25%. Ví dụ: nếu bạn cần hai giờ để hoàn thành một dự án, hãy dành hai tiếng rưỡi trong lịch trình hàng ngày của bạn. Thời gian bổ sung này đảm bảo bạn có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, ngay cả khi xảy ra gián đoạn. Trong các hoạt động có mức độ ưu tiên cao, hãy tắt thông báo trên điện thoại và email hoặc đeo tai nghe chống ồn để tránh bị phân tâm khiến bạn không thể thực hiện được lịch trình.

Khi lên lịch công việc, hãy xem xét các yếu tố như thời gian đi lại và chuẩn bị. Lên lịch nghỉ giải lao và ăn uống cho chính mình. Đồng thời, hãy dành thời gian tùy ý để dành chỗ cho những điều bất ngờ trong ngày cho những sự kiện bất ngờ.

5. Đánh giá lại lịch trình của bạn

Vào cuối một ngày hoặc một tuần, hãy đánh giá lại lịch trình hàng ngày của bạn để tìm cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để có thể lên kế hoạch chính xác hơn cho ngày của mình trong tương lai:

Các dự án có mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​không? Nếu một số dự án nhất định luôn mất nhiều thời gian hơn mức bạn cho phép trong lịch trình của mình, hãy biết dành thêm thời gian cho những hoạt động đó trong tương lai.
Bạn có đang sử dụng thời gian tùy ý của mình không? Nếu có những mục trong lịch trình mà bạn thường xuyên trì hoãn hoặc nếu bạn đang cho phép thời gian tùy ý mà bạn không sử dụng, bạn có thể muốn xem xét lại những gì diễn ra trong lịch trình hàng ngày của mình.

Bạn có thường xuyên bị chệch hướng bởi những điều bất ngờ không? Ngược lại, nếu bạn thấy mình thường xuyên bị trễ lịch trình do những việc xảy ra không theo kế hoạch trong ngày, có lẽ bạn cần nhường chỗ cho những khoản chưa được tính toán bằng cách ưu tiên thêm chúng vào lịch trình của mình. Ngay cả khi chúng là những sự kiện có vẻ tầm thường, việc thêm khoảng đệm cho các sự kiện lặp lại hoặc chỉ dành thời gian cho những sự kiện không mong đợi cũng có thể hữu ích.

Các loại lịch trình hàng ngày

Các chuyên gia đã phát triển nhiều kỹ thuật lập kế hoạch khác nhau tùy thuộc vào phong cách làm việc, chính sách văn phòng và tính cách của họ. Dưới đây là năm loại lịch trình hàng ngày:

Phương pháp chặn thời gian: Với kiểu lịch trình truyền thống này, bạn tự ấn định cho mình một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành một nhiệm vụ. Bạn xác định trước những gì bạn muốn hoàn thành vào ngày hôm đó và ghi nó vào lịch của mình.

Kỹ thuật Pomodoro: Kỹ thuật lập kế hoạch này bao gồm việc làm việc chăm chỉ trong những khoảng thời gian ngắn, cường độ cao (thường là 25 phút) và sau đó nghỉ ngơi ngắn (khoảng năm phút). Bạn chọn một hoạt động và đặt hẹn giờ trong khi thực hiện nó, sau đó lặp lại quy trình này suốt cả ngày để luôn tập trung và làm việc hiệu quả.

Phương pháp 52-17: Biến thể của Kỹ thuật Pomodoro này hoạt động trong 52 phút và nghỉ trong 17 phút vì một số chuyên gia cho rằng việc tăng thời gian này đặc biệt hữu ích trong việc cải thiện sự tập trung và năng suất.

Phương pháp tập trung 90 phút: Loại bỏ quan niệm cho rằng cơ thể hoạt động theo “nhịp điệu siêu âm”, nơi sự chú ý của chúng ta có xu hướng đạt đến đỉnh điểm rồi cạn kiệt theo nhịp năng lượng tự nhiên suốt cả ngày, bạn làm việc trong 90 phút, nghỉ 20 phút rồi lặp lại .

Phương pháp ngủ nhiều giai đoạn: Lịch trình độc đáo này bao gồm việc chỉ ngủ ba tiếng rưỡi mỗi đêm nhưng ngủ trưa từ 20 đến 30 phút trong suốt cả ngày làm việc. Nó giúp bạn có nhiều thời gian hơn mỗi ngày để làm việc hiệu quả. Phương pháp này có thể hiệu quả đối với những người ngủ nhiều pha, nghĩa là họ ngủ trong những khoảng thời gian ngắn thay vì một khoảng thời gian dài vào ban đêm.

Ma trận quản lý thời gian Covey: Phương pháp này chia ngày thành các góc phần tư trong đó các nhiệm vụ được nhóm theo phần phù hợp, các mục cấp bách nhất sẽ nằm ở góc phần tư thứ nhất và các mục nhỏ hơn sẽ ở góc phần tư cuối cùng. Phương pháp này khẳng định nó vượt xa khả năng quản lý thời gian để hỗ trợ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên, cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn các mục không cần thiết khỏi lịch trình của mình, khi có thể.
Hãy thử nghiệm các phương pháp lập kế hoạch khác nhau để tìm ra một hoặc một sự kết hợp các kỹ thuật giúp bạn tối đa hóa năng suất của mình.

Lời khuyên để sắp xếp lịch trình trong ngày của bạn

Khi lần đầu tiên bắt đầu sắp xếp các công việc và mục tiêu hàng ngày của mình, việc có quá nhiều lựa chọn có thể khiến bạn choáng ngợp. Bất kể phương pháp bạn đã chọn là gì, những mẹo sau đây có thể giúp bạn kiểm soát các công việc trong ngày của mình. Khi giữ một lịch trình, hãy nhớ:

• Hãy biến nó thành một thói quen. Bắt đầu ngày mới với thói quen buổi sáng giống nhau hàng ngày, có thể là tập thể dục, thiền, đọc sách thư giãn hoặc bất cứ chế độ buổi sáng nào của bạn yêu cầu, sau đó sắp xếp lịch trình trong ngày của bạn. Lên kế hoạch cho ngày của bạn nên là một phần của thói quen này, bắt đầu mỗi ngày theo đúng kế hoạch.
• Điều chỉnh khi cần thiết. Nếu phương pháp lập kế hoạch hoặc thói quen hàng ngày hiện tại của bạn không hiệu quả, hãy điều chỉnh phương pháp của bạn.
• Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Người đa nhiệm có thể làm việc tốt dưới áp lực và là nguồn tài nguyên hữu ích trong nhiều lĩnh vực, nhưng đa nhiệm cũng trực tiếp phản đối sự tập trung và quản lý thời gian.
• Hãy chú ý đến thời gian. Hãy ý thức rằng tất cả những việc bạn làm đều cần có thời gian, cho dù bạn có đưa chúng vào lịch trình hay không. Bạn có biết bạn phải mất bao nhiêu thời gian để pha cà phê, đỗ xe trước khi nhân viên phục vụ đến hoặc chạy việc vặt không? Hãy dành thời gian cho chính mình nếu bạn không chắc chắn. Hãy chừa chỗ trống trong lịch trình của bạn.
• Ăn ếch. Các chuyên gia về năng suất thường trích dẫn câu nói của Mark Twain: “Nếu công việc của bạn là ăn một con ếch thì tốt nhất bạn nên làm việc đó đầu tiên vào buổi sáng. Và nếu việc của bạn là ăn hai con ếch thì tốt nhất nên ăn con lớn nhất trước.” Hãy thực hiện những nhiệm vụ lớn hơn hoặc khó khăn hơn trước. Mọi người có xu hướng trì hoãn những thử thách nặng nề hơn và tập trung vào những gì dễ dàng hoặc thú vị, điều này theo thời gian có thể để lại sự hỗn loạn và các mục tiêu không đạt được. Hãy lên lịch cho ngày của bạn để vượt lên trước “con ếch”.

Tại sao phải sắp xếp thời gian của bạn?

Lên kế hoạch cho các hoạt động của bạn có thể giúp bạn thực hành quản lý thời gian tốt hơn. Việc sử dụng lịch trình có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày và giải quyết các nhiệm vụ cần chú ý nhất. Các chuyên gia trong các ngành khác nhau sắp xếp thời gian để đạt được mục tiêu và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cho những khách hàng tin tưởng vào dịch vụ của họ. Việc sắp xếp thời gian có thể giúp bạn:

• Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
• Phân bổ đủ thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng
• Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình
• Kết hợp các hoạt động tập thể dục và chăm sóc sức khỏe vào thói quen hàng ngày của bạn
• Chọn các dự án mà bạn quan tâm hoặc thu hút sự chú ý của bạn
• Cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách đặt mục tiêu thực tế mà bạn có thể đạt được hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng

10 Phương pháp sắp xếp thời gian hiệu quả

Những phương pháp này có thể giúp bạn tạo lịch trình hiệu quả, đồng thời giúp quản lý thời gian và tăng năng suất:

Phương pháp nhiệm vụ quan trọng nhất (MIT)

Với phương pháp Nhiệm vụ quan trọng nhất (MIT), bạn chỉ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng thay vì một danh sách dài. Khi sử dụng phương pháp này, hãy đánh giá ba mục tiêu quan trọng nhất và dành toàn bộ sự chú ý cho chúng trong suốt cả ngày. Nếu bạn hoàn thành ba nhiệm vụ hàng đầu và vẫn còn thời gian, bạn có thể quay lại danh sách dài hơn để hoàn thành thêm.

Phương pháp chặn thời gian

Trong phương pháp chặn thời gian, bạn lập kế hoạch cho nhiệm vụ của mình và ấn định khoảng thời gian để hoàn thành chúng. Phương pháp này làm tăng năng suất và giúp hạn chế sự lựa chọn nhiệm vụ của bạn. Biết trước những gì bạn muốn hoàn thành và khi nào có thể giúp bạn tạo lịch tham khảo để sử dụng khi quyết định thời điểm bắt đầu và hoàn thành một nhiệm vụ. Để làm cho phương pháp chặn thời gian trở nên hiệu quả, hãy thử sắp xếp các nhiệm vụ của bạn thành hai loại:

• Khối chủ động: Nhiệm vụ quan trọng bạn phải hoàn thành trước cuối mỗi ngày
• Khối phản ứng: Nhiệm vụ bạn có thể tập trung vào khi rảnh rỗi, như trả lời email và kiểm tra thông báo

Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian , là một kỹ thuật quản lý thời gian trong đó bạn thực hiện một nhóm các công việc đòi hỏi nhiều suy nghĩ và được chia thành các khoảng nghỉ ngắn trong ngày. Kỹ thuật này phổ biến với những người như nhà văn, nhà thiết kế, lập trình viên và sinh viên. Các bước của nó bao gồm:

• Chọn một nhiệm vụ bạn muốn làm
• Đặt hẹn giờ trong 25 hoặc 30 phút
• Thực hiện nhiệm vụ của bạn cho đến khi đồng hồ hết giờ
• Nghỉ ngơi nhanh khoảng bốn đến năm phút
• Cứ sau 4 buổi Pomodoro, hãy nghỉ dài hơn, khoảng 15 đến 30 phút

Sử dụng kỹ thuật này có thể giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong ngày và mang lại đủ thời gian nghỉ ngơi để giữ cho đầu óc bạn tỉnh táo và thư giãn.

Kỹ thuật tập trung 90 phút

Kỹ thuật tập trung 90 phút dạy bạn cách tập trung vào những khoảnh khắc bạn trải qua mức năng lượng cao và thấp. Kỹ thuật này sử dụng nhịp siêu âm, là các chu kỳ sinh học thường xảy ra trong vòng 24 giờ. Cơ thể con người trải qua năng lượng cao và năng lượng thấp trong các chu kỳ. Làm việc trong 90 phút và nghỉ ngơi khoảng 20 đến 30 phút giữa mỗi nhóm có thể giúp bạn phối hợp với mức năng lượng tối ưu để hoàn thành nhiệm vụ và tăng năng suất. Thời gian chính xác có thể khác nhau đối với mỗi người, vì vậy hãy theo dõi mức năng lượng của bạn để tìm ra mô hình độc đáo của riêng bạn.

Phương pháp ước tính thời gian

Khi đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ, ước tính thời gian có thể là một kỹ năng quan trọng để hiểu khoảng thời gian mà bạn sẽ hoàn thành một dự án. Thảo luận về ước tính thời gian và mục tiêu cá nhân của bạn với nhóm của bạn có thể giúp xác định thời hạn chung của một dự án nhóm. Một số kỹ thuật ước tính cụ thể bao gồm:
Đánh giá của chuyên gia: Nói chuyện với những người có kinh nghiệm làm những công việc tương tự có thể giúp bạn ước tính được thời gian thích hợp để hoàn thành dự án của mình.

• Ước tính tương tự: Nghiên cứu các dự án trước đây có thể giúp bạn ước tính thời hạn thích hợp cho dự án sắp tới.
• Ước tính tham số: Tương tự như ước tính tương tự, bạn có thể sử dụng các tham số logic để ước tính thời gian bạn có thể hoàn thành một nhiệm vụ. Ví dụ: nếu bạn mất 20 phút để tính lương cho 50 nhân viên, bạn có thể kết luận rằng phải mất 40 phút để tính lương cho 100 nhân viên.
• Ước tính PERT: Sử dụng ba mức trung bình hợp lý—lạc quan nhất (o), bi quan nhất (P) và có khả năng xảy ra nhất (M)—trong một công thức toán học có thể giúp bạn xác định thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án. Công thức là: (O + P + 4 * M) / 6 = ước tính PERT

Kiểm tra thời gian

Hãy tự kiểm tra thời gian để biết bạn thực sự dành bao nhiêu thời gian cho công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể nghĩ rằng mình dành 20 phút để gửi email nhưng quá trình này thường xuyên có thể mất tới 60 phút. Hãy cân nhắc việc theo dõi thời gian của bạn bằng phần mềm hoặc ứng dụng giám sát. Nghiên cứu các báo cáo để xem nhiệm vụ nào tiêu tốn nhiều thời gian nhất của bạn và tạo ra các chiến lược để thực hiện chúng hiệu quả hơn.

Kỹ thuật nén thời lượng

Kỹ thuật nén thời lượng có thể giúp bạn rút ngắn lịch trình mà không làm giảm chất lượng phạm vi của dự án. Có hai loại phụ của kỹ thuật nén thời lượng:

• Theo dõi nhanh: Giúp tăng tốc độ của dự án bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ cùng một lúc
• Sự cố: Thêm nhiều tài nguyên hơn để hoàn thành dự án đúng thời hạn

Kỹ thuật nhịp sinh học

Nhịp sinh học là một quá trình sinh học kéo dài 24 giờ, điều chỉnh kiểu thức và giấc ngủ của bạn và có thể ảnh hưởng đến cơ thể, trạng thái tinh thần và hành vi của bạn. Trong chu kỳ truyền thống, khi bạn thức dậy, mức năng lượng của bạn sẽ tăng lên một cách tự nhiên. Những người làm việc theo lịch trình truyền thống 8 giờ hàng ngày có thể đạt mức tập trung cao nhất vào khoảng 10 giờ sáng. Họ có thể trải qua mức năng lượng thấp trong khoảng thời gian từ 1 giờ chiều đến 3 giờ chiều và lại tăng cao vào cuối buổi chiều và buổi tối. Cuối cùng, nồng độ có thể giảm trong khoảng thời gian từ 9 giờ tối đến 11 giờ tối trước khi đi ngủ. Để sử dụng nhịp điệu này có lợi cho bạn, hãy cân nhắc:

• Thực hiện các công việc tốn nhiều thời gian nhất của bạn trong khoảng thời gian từ 10 giờ sáng đến 1 giờ chiều
• Thực hiện các dự án ít suy nghĩ hơn, chẳng hạn như trả lời email hoặc cuộc gọi điện thoại, từ 1 giờ chiều đến 3 giờ chiều, trong thời gian tạm lắng buổi chiều
• Quay trở lại các hoạt động liên quan nhiều hơn, chẳng hạn như tập thể dục, trong khoảng thời gian từ 3 giờ chiều đến 9 giờ tối

Quy tắc 52-17

Quy tắc 52-17 giống như Kỹ thuật Pomodoro, nhưng có khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi khác. Với phương pháp này, bạn làm việc trong 52 phút và nghỉ ngơi trong 17 phút. Phương pháp này có thể lý tưởng cho những người thích làm việc và nghỉ ngơi trong khoảng thời gian dài hơn 25 phút.

Lịch trực tuyến

Việc tạo một bản trình bày trực quan về lịch trình của bạn sẽ giúp bạn biết những nhiệm vụ bạn dự định hoàn thành hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Sử dụng lịch ảo hoặc lịch dựa trên đám mây có thể là một tài nguyên hữu ích vì bạn có thể truy cập lịch đó bằng nhiều thiết bị, tạo khối thời gian, đặt lời nhắc cũng như lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn. Hãy cân nhắc sử dụng tính năng mã hóa màu để làm nổi bật một số loại sự kiện nhất định, chẳng hạn như cuộc họp, phỏng vấn và cuộc hẹn.

Mẹo tạo lịch trình

Hãy sử dụng những mẹo sau để giúp bạn tạo lịch trình của riêng mình:

Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn: Điều quan trọng là bạn phải xác định nhiệm vụ nào là quan trọng và nhiệm vụ nào bạn có thể hoàn thành sau. Điều này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tìm hiểu thứ tự bạn hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những người khác.

Phân bổ thời gian cho mọi nhiệm vụ: Khi tạo lịch hoặc danh sách việc cần làm, hãy đảm bảo rằng bạn ước tính và ghi lại khoảng thời gian bạn dự kiến ​​dành cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có thể phân bổ bốn giờ để hoàn thành trách nhiệm công việc hàng ngày, một giờ để trả lời cuộc gọi và email và hai giờ để hoàn thành nghiên cứu của ngày hôm sau. Hãy ghi lại những khoảng thời gian tăng dần này vào lịch trình của bạn để tự chịu trách nhiệm với chúng.

Thêm thời gian vào lịch trình của bạn: Khi lập kế hoạch cho lịch trình của bạn, hãy cân nhắc dành thêm thời gian giữa các cuộc họp và cuộc hẹn để đi du lịch hoặc gia hạn bất ngờ. Điều này có thể cho phép bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ ngay cả khi có thêm những tình huống không lường trước được. Ví dụ: nếu bạn dự kiến ​​sẽ mất 40 phút mỗi ngày để tiến hành nghiên cứu cho một dự án, thay vào đó hãy cân nhắc phân bổ 60 phút.

Tại sao việc loại bỏ những phiền nhiễu trong khi làm việc lại quan trọng?

Điều quan trọng là phải loại bỏ những phiền nhiễu trong khi làm việc vì khi bạn tập trung vào công việc hàng ngày, bạn có cơ hội làm việc hiệu quả hơn và do đó, có nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn thích ngoài công việc. Duyệt web, kiểm tra thông báo email và nhắn tin cho bạn bè chỉ là một vài ví dụ về những phiền nhiễu mà mọi người có thể gặp phải ở nơi làm việc. Nếu bạn có thể học cách loại bỏ sự xao lãng trong khi làm việc, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình với sự chú ý nhiều hơn và trong thời gian ngắn hơn.

15 cách để loại bỏ phiền nhiễu khi làm việc

Có nhiều cách để loại bỏ phiền nhiễu ở nơi làm việc. Hãy cân nhắc sử dụng một số chiến lược sau để giúp bạn giảm thiểu sự xao lãng và cải thiện kết quả công việc hàng ngày của mình:

1. Lên kế hoạch trước khi bắt đầu

Trước khi bắt đầu công việc trong ngày, hãy thử chuẩn bị một kế hoạch hành động. Viết ra những mục tiêu bạn hy vọng đạt được trước cuối ngày và đánh dấu chúng khỏi danh sách khi bạn thực hiện. Biết những nhiệm vụ nào bạn cần hoàn thành trước khi bắt đầu có thể giúp bạn có cơ hội phân bổ một lượng thời gian nhất định cho từng mục.

2. Đặt giới hạn thời gian cho mục tiêu của bạn

Sau khi đã tạo danh sách các mục tiêu mà bạn dự định hoàn thành vào cuối ngày, bạn có thể dành một khoảng thời gian nhất định cho từng mục trong danh sách tùy thuộc vào lượng thời gian bạn nghĩ mỗi nhiệm vụ sẽ cần để hoàn thành. . Một số nhiệm vụ có thể được hoàn thành nhanh chóng, chẳng hạn như trả lời các email liên quan đến công việc, nhưng một số nhiệm vụ lại đòi hỏi nhiều thời gian và công sức của bạn hơn. Lượng thời gian bạn cho phép mình thực hiện từng nhiệm vụ có thể liên quan trực tiếp đến mức độ thử thách của nhiệm vụ đó.

3. Hoàn thành sớm những nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngày

Khi tạo danh sách mục tiêu mỗi ngày, hãy cân nhắc hoàn thành những nhiệm vụ tốn nhiều công sức nhất vào đầu ngày làm việc của bạn. Thông thường, tâm trí của chúng ta tươi mới và tập trung nhất vào buổi sáng trước khi chúng ta làm việc hàng giờ liền. Đây là thời điểm tuyệt vời để hoàn thành những nhiệm vụ khó khăn hơn và nhường chỗ cho bạn hoàn thành những nhiệm vụ đơn giản hơn vào cuối ngày, khi bạn có thể không dễ dàng tập trung trong thời gian dài.

4. Đặt mục tiêu nhỏ hơn

Đặt ra những mục tiêu nhỏ cho bản thân trong ngày có thể giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn. Hãy cân nhắc việc đặt ra một mục tiêu lớn hơn mà bạn có thể mất nửa ngày để hoàn thành và chia nó thành những mục tiêu nhỏ hơn. Tạo các mục tiêu nhỏ hơn và hình thành quy trình từng bước có thể giúp bạn hoàn thành mục tiêu lớn hơn. Điều này cho phép bạn tập trung trong khoảng thời gian ngắn hơn so với khi bạn cố gắng hoàn thành mục tiêu cùng một lúc, điều này giúp tâm trí bạn có cơ hội được nghỉ ngơi thường xuyên hơn.

5. Hãy dành cho mình khung thời gian làm việc ngắn hơn

Trước khi bắt đầu mỗi ngày làm việc, bạn nên quyết định xem bạn sẽ bắt đầu làm việc vào thời gian nào và khi nào bạn dự định hoàn thành công việc trong ngày. Biết chính xác thời điểm bạn dự định kết thúc một ngày sẽ giúp bạn tập trung trong suốt thời gian làm việc để có thể hoàn thành đúng thời hạn bạn đã đặt ra cho mình. Điều này cũng giúp bạn không phải làm việc quá sức, vẫn có thời gian cho những việc mình yêu thích ngoài công việc.

6. Bỏ lại những phiền nhiễu phía sau

Công nghệ là nguyên nhân chính gây xao lãng trong khi mọi người cố gắng hoàn thành công việc của mình. Hãy cân nhắc việc tắt tiếng điện thoại di động và mọi thông báo đến trên đồng hồ thông minh hoặc các thiết bị khác của bạn. Ngoài ra, hãy để lại mọi dịch vụ phát video trực tuyến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ công việc hoặc khi bạn quyết định nghỉ ngơi. Loại bỏ những phiền nhiễu về công nghệ có thể giúp bạn tập trung vào công việc trong thời gian dài hơn, có khả năng cho phép bạn hoàn thành công việc sớm.

7. Hãy thoải mái

Cảm giác thoải mái khi làm việc có thể khiến bạn ít bị phân tâm hơn. Tùy thuộc vào nơi bạn làm việc, mức độ thoải mái bạn có thể đạt được có thể khác nhau. Nếu làm việc ở nhà, bạn có thể đặt nhiệt độ ở mức khiến bạn cảm thấy thoải mái và mặc quần áo mà bạn cảm thấy thoải mái suốt cả ngày. Nếu đang làm việc trong môi trường văn phòng, bạn có thể mang theo những vật dụng giúp bạn cảm thấy thư giãn như máy khuếch tán tinh dầu hoặc đèn chiếu sáng tốt.

8. Ngủ

Điều cần thiết là phải ngủ đủ giấc để hoạt động hiệu quả trong ngày. Cho phép bản thân có thời gian để sảng khoái vào ban đêm và nghỉ ngơi trọn vẹn vào ban đêm sẽ giúp não của bạn hoạt động đầy đủ vào buổi sáng. Điều này có nhiều khả năng giúp bạn tập trung vào công việc hơn.

9. Thực hành thiền

Thiền giúp tâm trí buông bỏ những suy nghĩ mất tập trung để bạn có thể tập trung vào một việc một lúc. Hãy thử nghỉ làm một chút và dành cho bản thân một vài phút để tập trung vào hơi thở. Ở một nơi yên tĩnh, hãy ngồi xuống và từ từ hít vào thở ra trong khi đếm đến một số bạn chọn. Trong khi đếm, hãy cố gắng xua đuổi mọi suy nghĩ xuất hiện trong đầu bạn.

Điều này có thể khó khăn trong vài lần đầu tiên, nhưng nếu bạn có thể buông bỏ mọi suy nghĩ đang đến và chỉ tập trung vào việc đếm và thở, bạn có thể thấy rằng khi hoàn thành, đầu óc bạn sẽ minh mẫn hơn và bạn có thể tập trung hơn khi thực hiện xong. bạn quay lại làm việc.

10. Sử dụng lời nhắc trực quan

Đôi khi một lời nhắc nhở trực quan là tất cả những gì bạn cần để tập trung lại bộ não của mình. Việc này có thể đơn giản như dán một tờ giấy nhớ nhắc bạn “tập trung” vào đâu đó trong khu vực làm việc của mình. Dù bạn chọn hình ảnh nào, hãy cố gắng đảm bảo nó dễ nhìn thấy để bạn có thể nhìn thấy nó thường xuyên như một lời nhắc nhở nhanh chóng về việc tiếp tục làm việc trong khi bạn đang làm việc.

11. Hãy nghỉ ngơi

Nhiều người thường bỏ qua những khoảng thời gian nghỉ ngắn, đúng giờ trong ngày làm việc. Chúng có thể rất có lợi cho chất lượng tổng thể của kết quả công việc của bạn và cho phép bạn loại bỏ những phiền nhiễu. Hãy cân nhắc việc cho bản thân nghỉ ngơi nhanh chóng mỗi giờ để đầu óc có thời gian làm việc gì đó ngoài việc tập trung vào công việc. Bạn có thể đi dạo, ăn nhẹ, thư giãn, đọc một chương trong sách hoặc nghe một vài bản nhạc. Đặt hẹn giờ có thể giúp bạn theo dõi thời gian nghỉ ngơi để khi đồng hồ hẹn giờ tắt, bạn đã hoàn thành hoạt động của mình và quay lại làm việc.

12. Hãy tự thưởng cho mình

Đôi khi sự hài lòng bị trì hoãn sẽ giúp mọi người hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn thứ gì đó để tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành mục tiêu lớn nhất trong ngày. Cho dù đây là đặt bữa trưa yêu thích của bạn, dành cho bản thân 30 phút nghỉ ngơi để xem một chương trình truyền hình hay cho phép bản thân tận hưởng thời gian trên điện thoại di động, hãy nghĩ đến điều gì đó giúp thúc đẩy bạn hoàn thành công việc để có thể tận hưởng phần thưởng của mình.

13. Chuẩn bị không gian làm việc của bạn

Cố gắng dọn dẹp không gian làm việc của bạn vào cuối mỗi ngày bằng cách loại bỏ rác, bút thừa hoặc bất cứ thứ gì có thể khiến bạn mất tập trung để nó luôn mới mẻ và chuẩn bị cho ngày hôm sau. Bạn cũng có thể muốn có một vài chai nước và đồ ăn nhẹ ở đâu đó trong không gian làm việc của mình để có thể nhanh chóng lấy chúng nếu cảm thấy đói hoặc khát mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của mình.

14. Tắt thông báo

Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng, bạn có thể nhận được rất nhiều thông báo qua email suốt cả ngày. Hãy cân nhắc việc tắt tất cả thông báo trên máy tính để bạn không bị tạm dừng công việc và kiểm tra email. Bạn có thể kiểm tra chúng trong một trong những kỳ nghỉ đã lên lịch hoặc xây dựng thời gian cho các mục tiêu hàng ngày của mình để cho phép bạn kiểm tra và trả lời tất cả các email.

15. Hãy nhận biết khi tâm trí bạn mất tập trung

Tâm trí của chúng ta rất dễ bị xao lãng khỏi bất cứ điều gì chúng ta đang tập trung vào trong công việc. Nhận thức rõ hơn về thời điểm bạn đang chuyển hướng khỏi nhiệm vụ đang thực hiện có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong tương lai bằng cách cho phép bạn tiếp tục tập trung vào những gì bạn đang tích cực làm.

Hiểu được những loại suy nghĩ khiến bạn mất tập trung trong công việc có thể giúp bạn tránh nghĩ về chúng trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn nhận ra rằng bạn liên tục nghĩ về việc con chó của bạn đang làm gì ở nhà khi bạn đi vắng, bạn sẽ biết rằng những suy nghĩ đó là nguyên nhân chính khiến bạn mất tập trung và có thể khiến tâm trí bạn tập trung hơn vào những gì bạn đang làm. hiện tại.

Nhắc nhở bản thân về những phẩm chất tốt đẹp của bạn

Hãy nghĩ về những kỹ năng, đặc điểm tính cách và phẩm chất mà bạn tự hào. Tất cả chúng ta đều có những ngày cảm thấy thất vọng về bản thân, nhưng bạn có rất nhiều phẩm chất tuyệt vời! Dành chút thời gian để suy nghĩ hoặc viết ra những điều bạn thích ở bản thân. Lấy nhật ký hoặc nhật ký của bạn ra và lập một danh sách. Bằng cách này, bạn có thể nhắc nhở bản thân bất cứ khi nào bạn cảm thấy chán nản.

Ví dụ, bạn có thể thích việc mình có lòng nhân ái và chơi thể thao giỏi, hoặc bạn có thể tự hào rằng mình hơi kỳ lạ và hết sức trung thành với bạn bè.

Im lặng chỉ trích nội tâm của bạn

Đừng nghĩ những điều tiêu cực về bản thân. Chắc chắn, tất cả chúng ta đều cảm thấy như mình đã phạm sai lầm hoặc chúng ta có thể làm tốt hơn, nhưng nếu bạn liên tục nói với bản thân rằng bạn không thể đạt được mọi thứ hoặc không thể kết bạn, thì bạn sẽ bắt đầu tin vào điều đó. Hãy chú ý đến những suy nghĩ tiêu cực mà bạn có và chấm dứt chúng.

Nếu bạn bắt đầu suy nghĩ điều gì đó tiêu cực, hãy chuyển sự tập trung của mình và làm điều gì đó khác biệt như nghe nhạc, chạy bộ hoặc tập trung vào một chủ đề khác.

Việc viết ra những suy nghĩ tiêu cực mà bạn có có thể sẽ hữu ích. Sau đó, đọc qua chúng để biết chúng đến từ đâu. Hãy cố gắng ngăn chặn nguồn gốc của những suy nghĩ có hại này.

Xem thêm: Sức mạnh của suy nghĩ tích cực đối với cuộc sống của bạn

Đừng để những sai lầm ngăn cản bạn

Học hỏi từ sai lầm và bước tiếp. Thay vì dằn vặt bản thân về điều đó, hãy nghĩ về những gì bạn đã học được hoặc những gì bạn sẽ làm khác đi vào lần tới và tiếp tục. Sợ mắc sai lầm có thể ngăn cản bạn học hỏi và phát triển, vì vậy hãy nắm lấy chúng! Hãy nhớ rằng, mọi người đều mắc sai lầm, kể cả những người tự tin nhất.

Bạn có thể tự nhủ: “Tôi đã làm sai bài kiểm tra đó, nhưng giờ tôi biết phải học gì vào lần sau.”

Cười vào chính mình

Đừng quá coi trọng bản thân nếu bạn làm rối tung hoặc làm bản thân xấu hổ. Bạn là con người! Nhận ra rằng có điều gì đó buồn cười đã xảy ra và tiếp tục. Bạn càng có thể cười nhạo bản thân, bạn càng ít tạo áp lực cho bản thân để làm mọi việc đúng đắn. Khi mọi người thấy bạn có thể cười nhạo chính mình, họ có thể nghĩ bạn tự tin.

Việc này có thể cần luyện tập một chút nhưng dần dần bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với tính hài hước.

Mặc quần áo khiến bạn cảm thấy được trao quyền

Dù bạn chọn gì, hãy mặc thứ gì đó khiến bạn cảm thấy hài lòng về bản thân. Bạn có thể mặc bộ trang phục yêu thích mà bạn đã có từ lâu hoặc vung tiền và tự thưởng cho mình những bộ quần áo mới. Nếu bạn tự ti về trang phục của mình, có thể bạn sẽ không hướng ngoại và táo bạo như mong muốn.

Ví dụ: nếu bạn thích cảm giác mà chiếc áo len yêu thích mang lại, hãy mặc nó với một chiếc quần jean. Nếu bạn đang tiết kiệm để mua một chiếc áo mới, hãy mua nó và mặc nó đến trường!

Hãy thể hiện những gì bạn thích về ngoại hình của mình. Ví dụ, nếu bạn yêu thích đôi mắt màu xanh lá cây của mình, hãy mặc quần áo màu tím hoặc xanh lá cây để thực sự khiến đôi mắt của bạn nổi bật.

Đừng quên rằng bạn phải thoải mái trong trang phục của mình, đặc biệt là khi bạn phải mặc nó trong cả ngày học. Bỏ qua những đôi giày không thoải mái hoặc quần áo không vừa vặn.

Đặt câu hỏi để trở thành một phần của cuộc trò chuyện

Nhận được câu trả lời bạn cần trong khi vẫn tỏ ra tự tin. Thay vì im lặng và hy vọng ai đó sẽ hỏi giáo viên những gì bạn muốn tìm hiểu, hãy giơ tay và hỏi ngay! Giáo viên sẽ nghĩ rằng bạn quan tâm đến lớp học và bạn sẽ tìm ra những điều bạn cần biết.

Nếu bạn cảm thấy khó đặt câu hỏi, hãy đặt cho mình mục tiêu mỗi ngày đặt 1 câu hỏi trên lớp. Bạn có thể thấy rằng bạn càng làm điều này thường xuyên thì mọi việc càng trở nên dễ dàng hơn.

Bạn vẫn còn ngại đặt câu hỏi trước lớp? Ở lại sau giờ học hoặc đến sớm để hỏi giáo viên câu hỏi của bạn.

Thực hành đặt mình ra khỏi đó

Khắc phục xu hướng nhút nhát của bạn bằng cách giao tiếp xã hội hoặc nói chuyện trong lớp. Nếu bạn đã quen với việc cúi đầu xuống hoặc chờ người khác nói, hãy cố gắng giơ tay lên. Cố gắng thực hiện từng bước nhỏ mỗi ngày để dần dần xây dựng sự tự tin.

Đang cố gắng hòa nhập xã hội nhiều hơn? Chào người mới hoặc hỏi thăm xem họ dạo này thế nào. Hãy cố gắng tiến tới những cuộc trò chuyện dài hơn khi bạn đã quen với người đó và cảm thấy thoải mái hơn.

Phấn đấu trở thành học sinh giỏi

Tham gia lớp học, ghi chép và làm bài tập về nhà. Nếu bạn nỗ lực học hỏi, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rằng mình nắm vững tài liệu. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng tham gia thảo luận trong lớp, trả lời câu hỏi hoặc làm bài kiểm tra mà không phải lo lắng.

Hãy thử một kỹ năng, lớp học hoặc câu lạc bộ mới

Phát triển sở thích của bạn hoặc kết bạn mới. Hãy suy nghĩ về các chủ đề và hoạt động mà bạn yêu thích. Sau đó, hãy tìm cách tham gia các lớp học hoặc tham gia các câu lạc bộ mà bạn đam mê. Rất có thể bạn sẽ gặp được những người có cùng sở thích và sẽ dễ trò chuyện hơn với họ.

Ví dụ, nếu bạn thích lớp học tiếng Đức, hãy tham gia câu lạc bộ tiếng Đức của trường bạn. Điều này mang lại cho bạn cơ hội xã hội để tương tác với bạn học trong một khung cảnh bình thường hơn.

Bạn có thể sợ hãi khi thử sức cho một đội mà bạn thực sự muốn tham gia. Đến buổi thử sức với cảm giác tự tin vào khả năng chơi và tiến bộ của mình. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải là một chuyên gia để có thể gia nhập nhóm, bạn chỉ cần sẵn sàng cải thiện.

Nói một vài lời khẳng định tích cực

Hãy tự động viên bản thân khi bạn cần tăng cường sự tự tin. Nếu biết mình sắp làm bài kiểm tra, phát biểu trước lớp hoặc trả lời câu hỏi của giáo viên, bạn có thể cần thêm sự tự tin. Thay vì hoảng sợ, hãy dành một chút thời gian để nhắc nhở bản thân về kiến ​​thức hoặc khả năng của mình. Ngồi thẳng và hít thở sâu để bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng.

Ví dụ, bạn có thể tự nhắc nhở bản thân rằng “Tôi đã học chăm chỉ và tôi biết tài liệu này” hoặc “Có lẽ mọi người đều cảm thấy lo lắng về bài kiểm tra này nên tôi không đơn độc”.

Những điều bạn nên biết về lên kế hoạch

• Lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn thực tế và ghi lại tiến trình của bạn vào nhật ký. Hãy tập trung vào tương lai nhưng hãy ăn mừng những chiến thắng nhỏ của bạn trên đường đi.
• Cố gắng tập trung cuộc sống của bạn vào niềm đam mê của bạn – điều gì đó bạn giỏi và mang lại cho bạn cảm giác có ý nghĩa và mục đích.
• Lập kế hoạch rõ ràng nhưng phải linh hoạt: bạn có thể lập kế hoạch cho tương lai nhưng không thể đoán trước được. Hãy coi kế hoạch của bạn như một bộ khung chứ không phải là một hình thức hoàn chỉnh.

1. Xác định mục tiêu tương lai của bạn

Tìm một nơi mà bạn có thể suy nghĩ mà không bị làm phiền

Lập kế hoạch cho tương lai đòi hỏi phải suy nghĩ và suy ngẫm cẩn thận để tìm ra điều bạn thực sự muốn . Tìm một nơi nào đó bạn có thể ở một mình và không bị phân tâm trong khi suy ngẫm về tương lai của mình.

Ở một nơi yên tĩnh cũng sẽ giúp bạn tự suy nghĩ mà không bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​​​của người khác.

Hình dung tương lai mơ ước của bạn

Khi tưởng tượng về tương lai lý tưởng của mình, bạn thấy gì? Có thể mục tiêu của bạn là sở hữu một ngôi nhà, có một gia đình, phát triển trong một lĩnh vực nghề nghiệp nhất định hoặc chuyển đến một nơi cụ thể. Có lẽ đó là tất cả những điều này hoặc không có điều nào trong số này. Xác định những gì bạn muốn tốt nhất có thể sẽ giúp bạn bắt đầu xây dựng kế hoạch cho tương lai của mình.

Hãy tự hỏi bản thân bạn muốn gì chứ không phải những gì người khác muốn cho bạn. Bạn có thể đã biết hoặc nghi ngờ rằng cha mẹ, thầy cô hoặc xã hội mong đợi những điều nhất định ở bạn, nhưng khi bạn hình dung ra tương lai mơ ước của mình, bạn thấy gì? Đây là tất cả những gì quan trọng.

Hãy xem xét những gì bạn cần làm để đạt được tương lai này

Kiểm tra hiện tại của bạn so với tương lai lý tưởng của bạn: 2 người xếp hàng ở đâu? Bạn cần thay đổi điều gì ở hiện tại để đạt được mục tiêu của mình? Bạn có thể thực hiện những thay đổi nhỏ nào một cách hợp lý ngay hôm nay để tiến gần hơn đến tương lai lý tưởng đó? Đặt những câu hỏi như thế này có thể giúp suy nghĩ của bạn cụ thể hơn và bớt mơ mộng hay trừu tượng hơn. Một số câu hỏi có thể khó trả lời, nhưng hãy nhớ rằng những câu hỏi khó thường là những câu hỏi quan trọng nhất.

Viết câu trả lời của bạn vào nhật ký hoặc trên máy tính sẽ giúp bạn củng cố kế hoạch của mình và xem chúng thực tế hơn. Việc thực hiện kế hoạch của bạn sẽ dễ dàng hơn khi mục tiêu và các bước bạn cần thực hiện được xác định rõ ràng và có trước mắt bạn.

Tập trung vào hiện tại và tương lai hơn là quá khứ

Đắm chìm trong quá khứ có thể cản trở bạn khi bạn cố gắng tiến về phía trước. Vì vậy, hãy để quá khứ ở nơi nó thuộc về: trong quá khứ. Hãy tận dụng năng lượng của hiện tại để đưa bạn đến tương lai lý tưởng.

Đắm chìm trong những thất bại trong quá khứ không chỉ khiến bạn mất tập trung vào tương lai mà còn khiến bạn cảm thấy mình không thể hoặc không xứng đáng đạt được ước mơ của mình. Bạn là! Hãy coi những thất bại trong quá khứ của bạn như những bài học về những việc cần làm trong tương lai để bạn không mắc phải những sai lầm tương tự và đừng dằn vặt bản thân về những điều mà bạn không thể thay đổi.

Nếu bạn cảm thấy mục tiêu trong tương lai không phù hợp với những gì bạn đã làm trong cuộc sống, đừng để điều này ngăn cản bạn theo đuổi những mục tiêu đó! Bạn không bị ràng buộc với quá khứ của mình và tương lai không được viết bằng đá.

2. Theo đuổi đam mê của bạn

Xác định niềm đam mê của bạn bằng cách quan sát những gì mang lại cho bạn niềm vui và ý nghĩa

Tìm ra niềm đam mê của bạn có vẻ khó khăn, nhưng đó thường là điều bạn bị thu hút một cách tự nhiên, hào hứng hoặc có kỹ năng—điều gì đó phù hợp với giá trị của bạn và khiến bạn cảm thấy như mình đang tạo ra sự khác biệt trên thế giới. Nếu bạn không chắc chắn ngay lập tức về điều gì, hãy xem xét cuộc sống của bạn cho đến nay: bạn đã tham gia những công việc hoặc hoạt động nào mang lại cho bạn cảm giác có ý nghĩa và mục đích? Những công việc hoặc hoạt động đó có điểm gì chung? Đó có thể là niềm đam mê của bạn.

Hãy nghĩ về những gì bạn có thể biến thành công việc mà không nhất thiết phải giống công việc. Đam mê và thành công có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Đó là điều có thể mang lại cho bạn sự nhiệt tình tự nhiên và đưa bạn vào quỹ đạo hướng tới hạnh phúc và thành công.

Hãy theo đuổi những gì bạn giỏi (và tự hào về điều đó)

Thông thường, niềm đam mê và tài năng luôn đi đôi với nhau. Có điều gì bạn đặc biệt có năng khiếu không? Nếu bạn thích nó, ngay cả khi nó không có vẻ là thứ sẽ kiếm ra tiền, hãy lao vào nó. Hãy tin vào tài năng của bạn và chúng sẽ đưa bạn tiến xa. Sự tự tin và niềm đam mê song hành với nhau để nâng cao cơ hội thành công của bạn thông qua điều bạn yêu thích làm nhất.

Việc tìm ra sự giao thoa giữa điều bạn yêu thích và điều bạn giỏi hầu như luôn dẫn đến một cuộc sống trọn vẹn. Hãy suy nghĩ nghiêm túc về những điều bạn thích làm, nhưng đừng ngại thử những điều mới thông qua công việc, sở thích hoặc cuộc sống cá nhân của bạn!

Nhiệt tình và tự hào về những gì bạn có thể làm hoặc tạo ra sẽ mang lại cho bạn động lực để tiếp tục tiến lên, tiếp tục theo đuổi ước mơ của mình. Nếu bạn không tin vào chính mình hoặc nếu bạn không theo đuổi điều gì đó mà bạn thực sự đam mê, bạn sẽ có nhiều khả năng chậm lại hoặc bỏ cuộc khi gặp trở ngại.

Những người khác sẽ nhận thấy sự tự tin của bạn. Biến niềm đam mê thành công việc là một chuyện, nhưng khi bạn bộc lộ niềm tự hào dành riêng cho bạn và công việc của bạn, những người khác có thể nhìn thấy điều này và mang đến cho bạn những cơ hội tuyệt vời.

Hãy tin vào bản năng của bạn để hướng dẫn bạn

Theo đuổi đam mê cũng giống như bước đi với cơn gió sau lưng: nó dẫn đường cho bạn tiến về phía trước. Hãy làm theo trực giác của bạn đi kèm với việc theo đuổi đam mê của bạn. Họ sẽ giúp bạn không bị ảnh hưởng quá dễ dàng bởi những gì người khác nói và họ có thể đóng một vai trò quan trọng trong hành trình tìm kiếm thành công của bạn.

Mặt khác, việc theo đuổi một nghề nghiệp hoặc lối sống cụ thể vì bạn nghĩ đó là điều mình nên làm cũng giống như bơi ngược dòng. Nó đi ngược lại bản năng của bạn và do đó khó điều hướng hơn nhiều.

3. Duy trì động lực

Lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn trong nhật ký

Mục tiêu dài hạn có thể là những mục tiêu bạn khó có thể hoàn thành trong vòng 10, 20 hoặc lâu hơn nữa, chẳng hạn như sở hữu một ngôi nhà hoặc nghỉ hưu. Thay vì nhắm thẳng vào các mục tiêu dài hạn, hãy xác định các mục tiêu ngắn hạn mà bạn phải đạt được làm bước đệm hướng tới các mục tiêu lớn của mình. Hãy viết tất cả những điều này vào nhật ký của bạn và cố gắng bám sát kế hoạch. Việc theo dõi tiến trình của bạn trong nhật ký có thể đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.

Viết mọi thứ ra giấy cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn: mục tiêu của bạn có đủ cụ thể không? Chúng có quá cụ thể không? Chúng có thực tế không?

Có thể bạn muốn làm việc ở một công ty nào đó khi bạn 30 tuổi. Có thể bạn muốn có buổi trình diễn nghệ thuật cá nhân đầu tiên ở tuổi 25 hoặc sở hữu một ngôi nhà ở tuổi 35. Hãy ghi lại các mục tiêu của mình và sau đó tạo ra các mục tiêu “điểm kiểm tra” để đạt được trên đường đi—như kết nối các dấu chấm.

Ví dụ: trước khi tổ chức một buổi trình diễn nghệ thuật cá nhân, bạn có thể cần tạo ra một lượng lớn tác phẩm nghệ thuật, kết nối với một số người phụ trách và người trưng bày ở địa phương, đồng thời tham gia vào một số buổi biểu diễn nhóm.

Để mua một căn nhà ở tuổi 35, bạn có thể đặt mục tiêu kiếm được một số tiền nhất định ở tuổi 25 và 30 để chắc chắn rằng bạn có đủ khả năng chi trả khoản thế chấp trước tuổi 35. Bạn cũng có thể muốn khẳng định mình trong một lĩnh vực nghề nghiệp nhất định trong ít nhất một vài năm. năm để đảm bảo bạn nhận được khoản vay mua nhà tốt nhất có thể.

Chuyển hướng khỏi con đường của bạn khi cần thiết

Lên kế hoạch cho các bước tiếp theo của bạn, nhưng đừng ngại đi chệch khỏi kế hoạch nếu có cơ hội mới hoặc nếu bạn bắt đầu cảm thấy khác biệt về con đường mình đang đi. Bạn luôn có thể điều chỉnh lại con đường nếu cần để phản ánh những mục tiêu và ước mơ mới.

Bạn có thể đã lên kế hoạch làm một số công việc nhỏ trên con đường đạt được sự nghiệp mơ ước ở quê nhà—chỉ để nhận được một lời mời làm việc sinh lợi bất ngờ ở một quốc gia khác. Điều này có thể không ở gần radar của bạn, nhưng tại sao bạn không thử phiêu lưu?

Khi bạn lớn lên và tiến xa hơn trong một nghề nghiệp cụ thể, bạn có thể nhận ra rằng mình thực sự muốn theo đuổi một lĩnh vực hoàn toàn khác. Vậy là được rồi! Đừng ngại thực hiện một sự thay đổi.

Giữ mục tiêu của bạn được liệt kê ở nơi dễ thấy

Nó có thể giúp bạn nhìn thấy mục tiêu của mình bất cứ khi nào bạn ra vào nhà, hoặc thậm chí khi bạn ra vào giường. Nhìn thấy những mục tiêu này mỗi ngày sẽ giúp bạn tập trung vào kế hoạch. Ghim danh sách việc cần làm chuyên nghiệp của bạn vào tủ lạnh hoặc treo ảnh về nơi bạn hy vọng có được công việc trên gương phòng ngủ.

Có những lời nhắc nhở trực quan, hữu hình sẽ giúp bạn nhớ rằng những gì bạn đang làm là quan trọng.

Hãy ăn mừng thành tích của bạn

Lập kế hoạch cho tương lai không chỉ là đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng mà còn là ghi nhận những chiến thắng của bạn trên đường đi, ngay cả khi chúng có vẻ nhỏ nhặt. Vì vậy, đừng hạ thấp chiến thắng của bạn—các mục tiêu nhỏ sẽ tạo nên thành công lớn! Để duy trì động lực, hãy ăn mừng khi bạn đạt được một tiêu chuẩn mới: bạn có tìm được công việc lương thấp có thể là bước đệm cho sự nghiệp mơ ước của mình không? Đi ăn tối với bạn bè hoặc thực hiện một chuyến đi cuối tuần để tận hưởng niềm vinh quang khi đạt được thành tích.

Bạn bắt buộc phải để mắt tới giải thưởng, nhưng như người ta nói, vấn đề không phải (chỉ) về đích đến mà là về hành trình. Ngoài ra, nếu không nhận ra những chiến thắng nhỏ của mình, bạn có thể nhanh chóng kiệt sức hoặc vỡ mộng khi cuối cùng cũng đạt được cuộc sống mơ ước.

4. Thiết lập mọi thứ cho tương lai

Mở một tài khoản tiết kiệm và dần dần tích lũy nó

Hãy dành một ít thu nhập hàng tháng của bạn mỗi tháng. Nếu có thể, hãy cố gắng gửi 20% thu nhập hàng tháng vào tài khoản tiết kiệm. Điều này có thể không khả thi khi bạn đang cố gắng đạt được một công việc lương cao, nhưng hãy cố gắng gửi càng nhiều càng tốt mỗi tháng. Bạn càng tiết kiệm được nhiều thì về lâu dài bạn sẽ càng có lợi.

Cắt giảm chi tiêu nếu có thể

Hãy xem xét các mục tiêu tài chính trước mắt của bạn (trả tiền thuê nhà và các tiện ích, mua hàng tạp hóa, tích trữ tiền tiết kiệm khẩn cấp, v.v.), các mục tiêu trung hạn (chuyển nhà, mua ô tô hoặc nhà, v.v.) và các mục tiêu dài hạn của bạn (hưu trí) để tính xem bạn cần tiết kiệm bao nhiêu mỗi tháng. Bạn có thể cắt giảm khoản chi tiêu hiện tại ở đâu để tiết kiệm nhiều tiền hơn?

Bạn có cần sống một mình trong căn hộ 2 phòng ngủ hay bạn có thể sống nhờ một studio hoặc bạn cùng phòng rẻ hơn? Có lẽ không cần thiết phải xem 2 buổi hòa nhạc trong 1 tháng – hãy mua vé cho một trong số đó và cất số tiền còn lại của bạn cho tương lai.

Cắt giảm chi tiêu không cần thiết có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho tương lai của bạn. Tất cả đều tập trung vào việc bạn học cách chi tiêu khôn ngoan hơn . Nó có thể có nghĩa là phải điều chỉnh nhiều thứ trong cuộc sống của bạn, nhưng một ngày nào đó nó sẽ có giá trị.

Thực hiện theo kế hoạch của bạn nhưng hãy giữ một tâm trí cởi mở

Hãy nhớ rằng kế hoạch bạn lập không phải là một kế hoạch cụ thể. Cố gắng bám sát kế hoạch của bạn nhất có thể, nhưng hãy chừa cho mình một chút khoảng trống: bạn có thể lập kế hoạch cho tương lai, nhưng bạn không thể kiểm soát nó và mọi thứ có thể không diễn ra theo lịch trình của bạn—thậm chí bạn có thể thay đổi ý định về những gì bạn muốn trong tương lai, và điều đó không sao cả!

Hãy coi kế hoạch của bạn như một bộ xương: bạn có thể xây dựng nó, nhưng bạn sẽ không biết chính xác nó sẽ diễn ra như thế nào ngay từ đầu. Hãy theo đuổi ước mơ của bạn nhưng hãy cởi mở với những khả năng mới.

1. Thiếu rõ ràng

Khi một nhân viên đang làm việc trong một dự án, điều quan trọng là họ phải hiểu những gì bạn mong đợi từ họ để họ chuẩn bị tốt nhất để mang lại kết quả khả quan. Khi một nhân viên không biết mục tiêu của họ là gì, điều đó có thể dẫn đến sự kém hiệu quả do thiếu tập trung hoặc do thực hiện công việc không phù hợp với các mục tiêu lớn hơn của dự án.

Cách hiệu quả nhất để đảm bảo nhân viên hiểu được kỳ vọng của bạn là nói chuyện với nhân viên khi bắt đầu nhiệm vụ, sau đó kiểm tra trong suốt quá trình thực hiện để đảm bảo công việc của họ thể hiện sự hiểu biết về nhu cầu của dự án. Đưa ra những kỳ vọng chính bằng văn bản sẽ loại bỏ bất kỳ sự không chắc chắn nào và cung cấp tài liệu tham khảo cho nhân viên khi cần.

2. Vấn đề niềm tin

Thiết lập niềm tin giữa các đồng nghiệp là rất quan trọng đối với năng suất của nhóm. Sự tin tưởng cho phép nhân viên yêu cầu hỗ trợ hoặc đề nghị giúp đỡ người khác, điều này có thể giúp mọi người trong nhóm giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Thông thường, lòng tin có thể hình thành một cách tự nhiên thông qua hoạt động nghề nghiệp và các mối quan hệ cá nhân. Khi một nhóm thiếu sự tin tưởng, các hoạt động xây dựng nhóm có thể giúp bạn thiết lập những mối liên kết đó giữa các nhân viên của mình để họ chuẩn bị tốt hơn để làm việc gắn kết.

3. Xung đột về vị trí, chiến lược hoặc ý kiến

Nếu một vài cá nhân trong nhóm đang xung đột về ý kiến hay quan điểm riêng, gây ra những cuộc tranh cãi không có điểm dừng, thì ở vị trí một người trưởng nhóm, việc bạn nên làm là tạm hoãn cuộc tranh cãi này. Sau đó, hãy yêu cầu mỗi thành viên bày tỏ quan điểm của mình, trong khi những người khác cần lắng nghe với thái độ tôn trọng mà không đưa ra tranh luận ngay lập tức.

Bạn có thể nói rằng: Chúng ta hãy tạm thời dừng lại một phút nhé. Tôi muốn mỗi bạn nêu rõ ý kiến và lập luận của mình. Mong muốn của bạn là gì, mối quan tâm của bạn, mục tiêu của bạn, tại sao bạn kết luận như vậy?…

Trong trường hợp này, công việc của người dẫn dắt là đảm bảo mọi người đều lắng nghe. Khi quan điểm của mỗi cá nhân được làm sáng tỏ thì người lãnh đạo cần đứng ở vị trí trung gian (công bằng nhất có thể ) để tổng hợp, nêu ra những điểm chung và hướng tới giải pháp có lợi nhất cho tập thể, được phần đông chấp thuận.

4. Không tuân thủ quy trình và các luật lệ của nhóm

Mỗi nhóm hay rộng hơn là mỗi tổ chức đều có những quy định và nguyên tắc riêng với công việc. Tuy nhiên, không phải cá nhân nào cũng nghiêm túc thực hiện những luật lệ ấy. Tình trạng này có thể khiến mọi người làm việc không theo quy trình, đôi khi vượt khỏi thẩm quyền được phép của bản thân, dẫn tới nhiều sai lầm nghiêm trọng.

Bởi vậy, việc phổ biến quy định trong công việc hay thỏa thuận giữa một tập thể luôn cần được nhắc đến thường xuyên. Là trưởng nhóm, bạn phải đảm bảo rằng mỗi thành viên đều đã hiểu đầy đủ về quyền hạn và trách nhiệm của bản thân. Nếu chưa chắc chắn, hãy yêu cầu mỗi người nhắc lại những quy định mà tổ chức hay nhóm đã đặt ra.

Với một số đơn vị, họ có thể áp dụng cách chỉnh đốn thái độ làm việc của mỗi thành viên bằng cách đưa ra các “hình phạt” ở những mức độ khác nhau. Mặc dù với hầu hết mọi người thì những hình phạt này có thể gây ra những ức chế nho nhỏ, nhưng nó cũng có thể đem đến hiệu quả nhất định. Vì thế, trước khi muốn áp dụng cách thức này, hãy xem xét thật thận trọng và đưa ra những cách “xử phạt” hợp tình, hợp lí nhất.

5. Cá nhân ỉ lại vào tập thể

Trong một team sẽ có những thành viên hoạt động nổi trội, luôn hết mình với công việc, đôi khi là gánh vác phần lớn công việc của cả nhóm. Thế nhưng cũng không thiếu những “con sâu” lười biếng, luôn ỉ lại vào tập thể, đùn đẩy trách nhiệm cho người khác. Những cá nhân như vậy dường như đang trở thành chướng ngại vật khiến năng suất của tập thể bị kìm hãm. Mối quan hệ trong nhóm cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Vậy, làm sao để giải quyết trước tình huống này.

Khi làm việc cùng đồng nghiệp thụ động, lười biếng thì bạn nên:

• Phân chia công việc rõ ràng cho từng người và yêu cầu họ thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ và có báo cáo rõ ràng.
• Cần thỏa thuận rằng mọi thành viên trong nhóm đều phải “nói không” với chuyện nhờ vả ngoài thẩm quyền của bản thân.
• Không được phép che đậy, bao biện cho những người lười biếng.
• Hãy nói chuyện thẳng thắn nếu bạn gặp một cá nhân có thái độ làm việc như vậy.
• Nếu cùng là nhân viên, bạn không thể trực tiếp xử lý vấn đề này thì hãy khéo léo nhờ cấp trên gỡ rối giúp.

Nếu tình trạng này vẫn tái diễn, người trong cuộc không chịu rút kinh nghiệm và sửa đổi thì với cương vị là một người quản lý, bạn đừng cảm thấy có lỗi nếu như chúng ta bắt buộc phải đưa một thành viên “cố tình không chịu làm việc” ra khỏi nhóm, để đảm bảo cho những người còn lại cảm thấy được tôn trọng hơn và xây dựng lòng tin ở một tập thể lành mạnh..

Có thể bạn muốn biết: Cách để lấy lại sự tập trung cao độ trong công việc

6. Tập thể thiếu sự kết nối

Sự kết nối trong nhóm được đánh giá dựa trên mức độ hòa hợp, tin tưởng và tôn trọng ý kiến của từng cá nhân. Mặc dù điều này rất khó để quan sát nhưng trên cương vị là người lãnh đạo, bạn có thể nhận biết thông qua thái độ của từng nhân viên khi thảo luận về một chủ đề nào đó. Hoặc bạn cũng có thể xác định xem các thành viên trong nhóm có tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm hay không, thay vì tạo lập các nhóm nhỏ. Các thành viên thiếu gắn kết, tự tạo nhóm riêng sẽ là nguyên nhân khiến nhóm làm việc không hiệu quả.

Không ít tổ, nhóm được quy vào một mối chung nhưng mọi người lại làm việc rời rạc, thiếu liên kết. Hãy xác định nguyên nhân gây ra tình trạng đó là do đâu.

Phần lớn, các cá nhân làm việc mà thiếu sự kết nối cũng như phối hợp cũng là bởi nhóm chưa xác định được mục tiêu chung trong công việc. Nếu là trưởng nhóm, bạn không vạch ra con đường cụ thể, những mục tiêu cụ thể thì nhân viên sẽ thường mạnh ai nấy làm. Tối đa hóa lợi ích cá nhân thay vì lợi ích tập thể.

Ngoài ra, sự thiếu kết nối giữa các nhân viên với nhau hoặc thậm chí là nhân viên với cấp trên có thể xuất phát từ việc giao tiếp kém hiệu quả. Là trưởng nhóm, bạn cần tạo ra môi trường làm việc đủ thoải mái để các cá nhân không cảm thấy có rào cản hay vách ngăn với nhau. Điều này sẽ giúp mọi người thực sự hiểu nhau hơn và giải quyết vấn đề trong công việc nhanh chóng nhất.

Giao tiếp trong tập thể cần dựa trên tiêu chí cởi mở, tôn trọng và trung thực. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, ý kiến và các giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Mọi người cảm thấy được lắng nghe và thấu hiểu. Mọi người nên mạnh dạn đưa ra những câu hỏi để làm rõ ý kiến chứ không phải là tìm cách phản bác đồng nghiệp.

Cả tổ chức cần có những sáng kiến và tổ chức các buổi đóng góp xây dựng ý kiến, và các buổi họp, buổi giao lưu hằng tháng để tăng cường kết nối trong nhóm.

Để hợp tác hiệu quả, các thành viên trong nhóm cần hiểu và tôn trọng những thành viên khác. Tôn trọng năng lực, quan điểm và hành động của nhau để giảm thiểu xung đột, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và nâng cao năng suất.

Xem thêm: Nếu muốn trở thành một freelancer “siêu giỏi” – hãy xem 10 bí kíp này

7. Số lượng nhân viên quá nhiều

Mặc dù bạn thường có thể mong đợi một đội ngũ nhân viên lớn hơn sẽ tạo ra nhiều kết quả hơn, nhưng khi số lượng nhân viên của bạn tăng lên quá lớn so với dự án, điều đó có thể dẫn đến giảm hiệu quả tổng thể. Bằng cách gắn quá nhiều thành viên trong nhóm vào một dự án, có thể không có đủ công việc để thực hiện và bạn cũng có thể gặp phải công việc trùng lặp hoặc căng thẳng gia tăng.

Để duy trì năng suất của nhân viên, bạn có thể cần phân công lại hoặc loại bỏ nhân viên khỏi một dự án lớn. Khi làm như vậy, bạn có thể ủy thác công việc khác cho nhân viên được phân công lại, cho phép tổ chức của bạn làm việc hiệu quả trong các lĩnh vực khác trong khi vẫn duy trì các mục tiêu của dự án.

8. Chồng chéo kỹ năng

Khi xây dựng một nhóm cho một dự án, một mục tiêu chính là đáp ứng các nhu cầu về kỹ năng và nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất có thể. Khi có quá nhiều nhân viên chia sẻ kỹ năng hoặc chuyên môn, điều này sẽ tạo ra sự thiếu hiệu quả và có thể dẫn đến xung đột.

Cân nhắc cẩn thận khi lựa chọn các thành viên trong nhóm cho một dự án có thể giúp bạn tìm được sự cân bằng giữa các kỹ năng. Khi một nhóm cần điều chỉnh theo các dự án hoặc yêu cầu mới, bạn có thể hưởng lợi từ việc xác định một nhân viên có khả năng phát triển các kỹ năng mới để đa dạng hóa nhóm.

9. Thiếu giao tiếp

Giao tiếp cởi mở giúp mọi nhân viên biết những gì mong đợi từ đồng nghiệp của họ cũng như những gì đồng nghiệp mong đợi từ họ. Điều này làm tăng độ tin cậy tổng thể của nhóm, giảm thiểu tổn thất năng suất do công việc trùng lặp hoặc chậm trễ.

Một trong những trách nhiệm của người quản lý là đảm bảo nhân viên có một số phương pháp giao tiếp và phối hợp với nhau. Bên cạnh việc khuyến khích nhân viên giao tiếp, tổ chức các cuộc họp, tạo chuỗi email hoặc sử dụng phần mềm nhắn tin nhóm có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc trò chuyện quan trọng.

10. Giữ lại thông tin

Chia sẻ thông tin liên quan đến dự án giúp các nhóm thành công, vì vậy khi một hoặc nhiều nhân viên giấu thông tin khỏi đồng nghiệp, điều đó có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến hiệu suất của nhóm. Khi một nhân viên làm việc với thông tin không đầy đủ, họ có thể bỏ lỡ cơ hội hoặc thực hiện công việc không cần thiết.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chia sẻ thông tin có giá trị trong toàn bộ nhân viên và mô hình hóa hành vi này khi bạn chia sẻ thông tin mới với các thành viên trong nhóm có liên quan. Điều này có thể giúp nhân viên hiểu rằng động cơ cá nhân hoặc nghề nghiệp không nên vượt qua lợi ích tốt nhất của nhóm.